Hvordan blir jeg menneskelig ressursassistent?

En menneskelig ressursassistent, eller HR-assistent, er et utmerket jobbvalg for de som er detaljorienterte og liker å jobbe med mennesker. En personalassistent jobber i personal- eller personalavdelingen på et kontor, fører nøye journaler over ansatte, svarer på spørsmål og opprettholder kontoret, blant andre oppgaver. For å bli personalassistent er det generelt nødvendig å ha videregående vitnemål eller GED.

Det er vanligvis ikke nødvendig å satse på videreutdanning, men noen kan velge å få en tilknyttet grad i virksomhet, eller å fullføre et sertifiseringsprogram i virksomheten, bare for å nevne noen alternativer. Alle som ønsker å bli personalansvarlig vil sannsynligvis trenge denne ekstra utdannelsen, eller til og med en bachelorgrad. Hvis du ønsker å bli personalassistent, er det vanligvis bedre å ha erfaring enn mye utdanning.

Denne opplevelsen kan begynne på videregående skole, eller når du først bestemmer deg for at du vil jobbe i HR. Det er viktig for potensielle ansatte å lære seg å bruke en datamaskin og hvordan de skriver; i tillegg er det like viktig å utvikle gode kommunikasjons- og organisasjonsevner. Potensielle ansatte bør også ha forståelse for ofte brukte kontorprogrammer, samt kjenne til kontorutstyr som faks, kopimaskin eller skriver, blant andre. Det kan også være nyttig å ta en kort klasse i skatter; Dette er fordi noen HR-assistenter er ansvarlige for å hjelpe ansatte med å fylle ut skatteskjemaet.

Når du har disse grunnleggende ferdighetene, kan du søke om å bli personalassistent. Noen selskaper vil kanskje ha noen som har jobbet på et kontor før, men mange kan være villige til å ansette noen som demonstrerer kunnskap om virksomheten. Det er viktig å lage et pent og profesjonelt CV, samt å kle seg profesjonelt for et intervju. Husk å snakke tydelig, stille kunnskapsrike spørsmål og fremstå entusiastisk over jobben.

Når du er ansatt, vil det trolig være mer jobbopplæring. En menneskelig ressursassistent kan trenge å gjøre ting som å oppdatere personalfiler, endre stillingsbetegnelse eller lønn etter behov, bekrefte sysselsetting eller utdanning på andre steder, eller til og med potensielt hjelpe til med å intervjue nyansatte. Av disse grunnene er det viktig for en som ønsker å bli en personalressursassistent å være høflig og diskret, i tillegg til å kunne kommunisere med mennesker på alle nivåer i selskapet.