Jak zostać asystentem zasobów ludzkich?
Asystent zasobów ludzkich lub asystent HR to doskonały wybór pracy dla tych, którzy są zorientowani na szczegóły i lubią pracować z ludźmi. Asystent ds. Zasobów ludzkich pracuje między innymi w dziale kadr lub personelu w biurze, prowadząc staranne rejestry pracowników, odpowiadając na pytania i utrzymując biuro. Aby zostać asystentem zasobów ludzkich, konieczne jest posiadanie dyplomu ukończenia szkoły średniej lub GED.
Zazwyczaj nie jest konieczne kontynuowanie edukacji, ale niektórzy mogą zdecydować się na uzyskanie stopnia naukowego w biznesie lub ukończenie programu certyfikacji w biznesie, aby wymienić tylko kilka opcji. Każdy, kto chce zostać menedżerem zasobów ludzkich, prawdopodobnie będzie potrzebował dodatkowego wykształcenia, a nawet tytułu licencjata. Jeśli chcesz zostać asystentem zasobów ludzkich, zazwyczaj lepiej jest mieć doświadczenie niż dużo wykształcenia.
To doświadczenie może rozpocząć się w szkole średniej lub za każdym razem, gdy po raz pierwszy zdecydujesz, że chcesz pracować w dziale HR. Ważne jest, aby potencjalni pracownicy nauczyli się obsługi komputera i pisania; ponadto równie ważne jest rozwijanie doskonałych umiejętności komunikacyjnych i organizacyjnych. Potencjalni pracownicy powinni również rozumieć powszechnie używane programy biurowe, a także znać sprzęt biurowy, taki jak faks, kopiarka lub drukarka. Pomocne może być również wzięcie krótkiej lekcji z podatków; dzieje się tak, ponieważ niektórzy asystenci HR są odpowiedzialni za pomoc pracownikom w wypełnianiu formularzy podatkowych.
Po opanowaniu tych podstawowych umiejętności możesz ubiegać się o stanowisko asystenta zasobów ludzkich. Niektóre firmy mogą chcieć kogoś, kto wcześniej pracował w biurze, ale wiele osób może chcieć zatrudnić kogoś, kto wykaże się znajomością branży. Ważne jest, aby stworzyć zgrabne i profesjonalnie wyglądające CV, a także ubrać się profesjonalnie na rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętaj, aby mówić wyraźnie, zadawać kompetentne pytania i entuzjastycznie podchodzić do pracy.
Po zatrudnieniu prawdopodobnie wymagane będzie dalsze szkolenie w miejscu pracy. Asystent ds. Zasobów ludzkich może potrzebować takich czynności, jak aktualizacja akt personalnych, zmiana stanowiska pracy lub wynagrodzenia w razie potrzeby, weryfikacja zatrudnienia lub edukacji w innych lokalizacjach, a nawet potencjalna pomoc w przeprowadzaniu wywiadów z nowymi pracownikami. Z tych powodów ważne jest, aby ktoś, kto chce zostać asystentem zasobów ludzkich, był uprzejmy i dyskretny, a także mógł komunikować się z ludźmi na wszystkich poziomach w firmie.