Wie werde ich Personalassistent?
Ein Personalassistent oder HR-Assistent ist eine ausgezeichnete Wahl für diejenigen, die detailorientiert sind und Spaß an der Arbeit mit Menschen haben. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung arbeitet in der Personal- oder Personalabteilung eines Büros und führt unter anderem sorgfältige Aufzeichnungen über die Mitarbeiter, beantwortet Fragen und verwaltet das Büro. Um Personalassistent zu werden, ist in der Regel ein Abitur oder ein GED erforderlich.
Es ist normalerweise nicht notwendig, sich weiterzubilden, aber einige entscheiden sich vielleicht für einen Abschluss als Associate in Business oder für ein Zertifizierungsprogramm in Business, um nur einige Optionen zu nennen. Jeder, der Personalmanager werden möchte, wird wahrscheinlich diese zusätzliche Ausbildung oder sogar einen Bachelor-Abschluss benötigen. Wenn Sie Personalassistent werden möchten, ist es in der Regel besser, Erfahrung zu haben als viel Bildung.
Diese Erfahrung kann in der High School oder immer dann beginnen, wenn Sie sich zum ersten Mal dafür entscheiden, in der Personalabteilung zu arbeiten. Potenzielle Mitarbeiter müssen unbedingt lernen, wie man mit einem Computer umgeht und wie man tippt. Ebenso wichtig ist es, hervorragende kommunikations- und organisationsfähigkeiten zu entwickeln. Potenzielle Mitarbeiter sollten auch Kenntnisse über häufig verwendete Office-Softwareprogramme sowie Kenntnisse über Bürogeräte wie z. B. ein Faxgerät, ein Kopiergerät oder einen Drucker haben. Es kann auch hilfreich sein, einen kurzen Steuerkurs zu belegen. Dies liegt daran, dass einige HR-Assistenten dafür verantwortlich sind, die Mitarbeiter beim Ausfüllen ihrer Steuerformulare zu unterstützen.
Sobald Sie über diese Grundkenntnisse verfügen, können Sie sich als Personalassistent bewerben. Einige Unternehmen möchten vielleicht jemanden, der zuvor in einem Büro gearbeitet hat, aber viele sind möglicherweise bereit, jemanden einzustellen, der Kenntnisse über das Geschäft nachweist. Es ist wichtig, einen ordentlichen und professionell aussehenden Lebenslauf zu erstellen und sich für ein Vorstellungsgespräch professionell zu kleiden. Denken Sie daran, klar zu sprechen, sachkundige Fragen zu stellen und sich für den Job zu begeistern.
Nach der Einstellung sind wahrscheinlich weitere Schulungen am Arbeitsplatz erforderlich. Möglicherweise muss ein Mitarbeiter der Personalabteilung Personalakten aktualisieren, die Berufsbezeichnung oder das Gehalt nach Bedarf ändern, die Beschäftigung oder Ausbildung an anderen Standorten überprüfen oder sogar potenziell bei der Befragung neuer Mitarbeiter behilflich sein. Aus diesen Gründen ist es wichtig, dass jemand, der Personalassistent werden möchte, höflich und diskret ist und mit Menschen auf allen Ebenen des Unternehmens kommunizieren kann.