Hva gjør en byadministrator?
En byadministrator er en person som generelt er ansvarlig for tilsyn med alle byavdelinger på vegne av et råd eller ordfører. Administratoren er vanligvis en heltidsstilling, selv om ordfører og råd anses som deltidsjobb. Byadministratoren fungerer også som en forbindelse mellom avdelingsdirektørene og rådet, og gir dermed en direkte kobling og talsmann for begge grupper. Byadministratoren kan også være direkte ansvarlig for finansavdelingen i noen byer.
En av hovedjobbene til byadministratoren, også kjent som en bysjef, er å sørge for at alle andre byavdelinger fungerer som forventet. Administratoren vil hjelpe forskjellige avdelingsledere å holde budsjettet, hjelpe dem med å sette seg mål og sørge for at alle avdelinger jobber som en sammenhengende enhet for innbyggerne eller innbyggerne i byen. Administratoren holder ofte ukentlige møter med de avdelingene som er involvert i bystyre.
I mange tilfeller kan de med bekymringer eller innvendinger om hvordan byen håndterer et problem, appellere til byens administrator. Avhengig av hierarkiet i byregjeringen, kan det være trinn før det når hovedadministratoren. Noen byer kan for eksempel ha assistentbyadministratorer. Om det er en assistentadministrator avhenger generelt av størrelsen på byen og vanskeligheten en person har med å håndtere alle områdene på jobben.
I tillegg til å avholde ukentlige møter med avdelingsdirektører og fungere som en appelvei for publikum, vil byadministratoren også typisk ta en proaktiv rolle i utviklingen av et samlet budsjett. Byadministratoren jobber ofte veldig tett med økonomidirektøren for å gjennomgå tallene, projisere inntektene og bestemme hva byen har råd til som et budsjett for neste regnskapsår. Rådet har selvfølgelig den endelige uttalelsen, men byadministratoren og økonomidirektøren kan ha en betydelig innflytelse på disse beslutningene.
Noen byer forventer at byadministratorene deres blir et høyt profilert medlem av samfunnet som er veldig synlig. Andre byer foretrekker at noen som ordføreren, eller muligens til og med de enkelte rådsmedlemmer selv, tar på seg rollen. Hvis byen forventer at lederen vil opprettholde en høy offentlig profil, vil dette sannsynligvis innebære samarbeid med media, samt å bli med i forskjellige sosiale organisasjoner og klubber i samfunnet.
I tillegg til dette ansvaret, kan den øverste administratoren i en by også spille en nøkkelrolle i spørsmål om ansattes disiplin. Hvis en ansatt anker en disiplinær handling fra en direkte veileder eller avdelingsdirektør, vil problemstillingen sannsynligvis bli vurdert av administratoren, som kan opptre som en mekler mellom de to partene. Selv om dette kanskje ikke tar mye tid, er det fortsatt et annet ansvar som mange administratorer må håndtere fra tid til annen.