Que fait un administrateur municipal?
Un administrateur municipal est une personne généralement responsable de la surveillance de tous les départements de la ville au nom d'un conseil ou d'un maire. L'administrateur occupe généralement un poste à temps plein, même si le maire et le conseil sont considérés comme des emplois à temps partiel. L’administrateur de la ville assure également la liaison entre les directeurs de département et le conseil, assurant ainsi un lien direct et une défense des intérêts des deux groupes. L'administrateur de la ville peut également être directement responsable du département des finances dans certaines villes.
L’une des tâches principales de l’administrateur de la ville, également connu sous le nom de directeur de la ville, est de s’assurer que tous les autres départements de la ville fonctionnent comme prévu. L'administrateur aidera les différents chefs de département à respecter leur budget, à définir des objectifs et à s'assurer que tous les départements fonctionnent de manière cohérente pour les citoyens ou les habitants de la ville. L'administrateur tient souvent des réunions hebdomadaires avec les départements impliqués dans le gouvernement de la ville.
Dans de nombreux cas, ceux qui ont des préoccupations ou des objections quant à la manière dont la ville traite un problème peuvent intéresser l’administrateur de la ville. En fonction de la hiérarchie dans le gouvernement de la ville, il peut y avoir des étapes avant d'atteindre l'administrateur principal. Par exemple, certaines villes peuvent avoir des administrateurs de ville adjoints. La présence d'un administrateur adjoint dépend généralement de la taille de la ville et de la difficulté d'une personne à gérer tous les aspects du travail.
En plus de tenir des réunions hebdomadaires avec les directeurs de département et d'agir comme un moyen d'appel pour le public, l'administrateur de la ville jouera également un rôle proactif dans l'élaboration d'un budget global. L'administrateur municipal travaille souvent en étroite collaboration avec le directeur des finances pour examiner les chiffres, projeter les revenus et déterminer ce que la ville peut se permettre en tant que budget pour le prochain exercice. Le conseil a, bien sûr, le dernier mot, mais l'administrateur de la ville et le directeur financier peuvent avoir une influence significative sur ces décisions.
Certaines villes s'attendent à ce que leurs administrateurs municipaux deviennent un membre de premier plan de la communauté, très visible. D'autres villes préfèrent que quelqu'un comme le maire, voire les membres du conseil eux-mêmes, assume ce rôle. Si la ville s'attend à ce que le responsable maintienne sa notoriété auprès du public, il faudra probablement travailler avec les médias, ainsi que rejoindre différents organismes sociaux et clubs de la communauté.
Outre ces responsabilités, le plus haut administrateur d'une ville peut également jouer un rôle clé dans les problèmes de discipline des employés. Si un employé fait appel d'une mesure disciplinaire d'un supérieur hiérarchique ou d'un directeur de département, le problème sera probablement examiné par l'administrateur, qui pourra jouer le rôle de médiateur entre les deux parties. Bien que cela ne prenne pas beaucoup de temps, cela reste une responsabilité à laquelle de nombreux administrateurs doivent faire face de temps à autre.