Hvad gør en byadministrator?
En byadministrator er en person, der generelt er ansvarlig for tilsyn med alle byafdelinger på vegne af et råd eller en borgmester. Administratoren er typisk en fuldtidsstilling, selvom borgmesteren og rådet betragtes som deltidsjob. Byadministratoren fungerer også som en forbindelse mellem afdelingsdirektørerne og rådet og giver således en direkte forbindelse og talsmand for begge grupper. Byadministratoren kan også være direkte ansvarlig for finansafdelingen i nogle byer.
Et af de vigtigste job for byadministratoren, også kendt som en bychef, er at sikre, at alle andre byafdelinger fungerer som forventet. Administratoren hjælper forskellige afdelingsledere med at forblive på budgettet, hjælpe dem med at sætte mål og sørge for, at alle afdelinger fungerer som en sammenhængende enhed for borgerne eller beboerne i byen. Administratoren holder ofte ugentlige møder med de afdelinger, der er involveret i bystyre.
I mange tilfælde kan personer med bekymring eller indvendinger om, hvordan byen håndterer et problem, appellere til byens administrator. Afhængigt af hierarkiet i byregeringen kan der være trin, før det når hovedadministratoren. For eksempel kan nogle byer have assisterende byadministratorer. Hvorvidt der er en assisterende administrator, afhænger generelt af størrelsen på byen og den vanskelighed, en person har ved at håndtere alle jobområder.
Ud over at afholde ugentlige møder med afdelingsdirektører og fungere som en mulighed for appel for offentligheden, vil byens administrator typisk også tage en proaktiv rolle i udviklingen af et samlet budget. Byadministratoren arbejder ofte meget tæt sammen med økonomidirektøren for at gennemgå antallet, projicere indtægterne og bestemme, hvad byen har råd til som et budget for det næste regnskabsår. Rådet har naturligvis det sidste ord, men byadministratoren og økonomidirektøren kan have en betydelig indflydelse på disse beslutninger.
Nogle byer forventer, at deres byadministratorer bliver et højt profileret medlem af samfundet, der er meget synlig. Andre byer foretrækker, at nogen som borgmesteren eller muligvis endda de enkelte rådsmedlemmer selv påtager sig denne rolle. Hvis byen forventer, at manageren opretholder en høj offentlig profil, vil dette sandsynligvis involvere samarbejde med medierne, samt at deltage i forskellige sociale organisationer og klubber i samfundet.
Ud over disse ansvarsområder kan den øverste administrator i en by også spille en nøglerolle i spørgsmål om medarbejderdisciplin. Hvis en medarbejder appellerer til en disciplinær handling fra en direkte vejleder eller afdelingsdirektør, vil problemet sandsynligvis blive gennemgået af administratoren, der kan fungere som en mægler mellem de to parter. Selvom dette muligvis ikke tager meget tid, er det stadig et andet ansvar, som mange administratorer er nødt til at håndtere fra tid til anden.