Co robi administrator miasta?
Administrator miasta to osoba, która jest generalnie odpowiedzialna za nadzór nad wszystkimi departamentami miasta w imieniu rady lub burmistrza. Administrator zazwyczaj zajmuje stanowisko w pełnym wymiarze godzin, nawet jeśli burmistrz i rada są uważani za pracę w niepełnym wymiarze godzin. Administrator miasta działa również jako łącznik między dyrektorami departamentów a radą, zapewniając w ten sposób bezpośredni link i adwokat dla obu grup. Administrator miasta może być również bezpośrednio odpowiedzialny za dział finansowy w niektórych miastach.
Jednym z głównych zadań administratora miasta, znanego również jako zarządca miasta, jest upewnienie się, że wszystkie inne departamenty miasta działają zgodnie z oczekiwaniami. Administrator pomoże różnym szefom departamentów utrzymać budżet, pomoże im wyznaczyć cele i upewni się, że wszystkie departamenty działają jako spójna jednostka dla mieszkańców lub mieszkańców miasta. Administrator często odbywa cotygodniowe spotkania z departamentami zaangażowanymi w administrację miasta.
W wielu przypadkach osoby mające obawy lub zastrzeżenia dotyczące sposobu, w jaki miasto radzi sobie z problemem, mogą odwołać się do administratora miasta. W zależności od hierarchii w rządzie miasta, zanim dotrze do głównego administratora, mogą upłynąć kilka kroków. Na przykład niektóre miasta mogą mieć asystentów administratorów miast. To, czy istnieje asystent administratora, zazwyczaj zależy od wielkości miasta i trudności, jakie jedna osoba ma w obsłudze wszystkich obszarów pracy.
Oprócz odbywania cotygodniowych spotkań z dyrektorami departamentów i działania w charakterze apelu dla ogółu społeczeństwa, administrator miasta zazwyczaj bierze również aktywną rolę w opracowywaniu ogólnego budżetu. Administrator miasta często ściśle współpracuje z dyrektorem finansowym w celu przeglądu liczb, prognozowania dochodów i ustalenia, na co miasto może sobie pozwolić jako budżet na następny rok obrotowy. Rada ma oczywiście ostatnie zdanie, ale zarządca miasta i dyrektor finansowy mogą mieć znaczący wpływ na te decyzje.
Niektóre miasta oczekują, że ich administratorzy staną się głośnym członkiem społeczności, która jest bardzo widoczna. Inne miasta wolą, aby ktoś taki jak burmistrz, a może nawet poszczególni członkowie rady, wcielili się w tę rolę. Jeśli miasto spodziewa się, że zarządca utrzyma wysoki profil publiczny, prawdopodobnie będzie to wymagało współpracy z mediami, a także dołączania do różnych organizacji społecznych i klubów w społeczności.
Oprócz tych obowiązków główny administrator w mieście może również odgrywać kluczową rolę w kwestiach związanych z dyscypliną pracowniczą. Jeśli pracownik zaskarży postępowanie dyscyplinarne od bezpośredniego przełożonego lub dyrektora departamentu, problem prawdopodobnie zostanie rozpatrzony przez administratora, który może działać jak mediator między obiema stronami. Chociaż może to nie zająć dużo czasu, jest to kolejna odpowiedzialność, z którą od czasu do czasu musi się zmierzyć wielu administratorów.