Hva gjør en fradragsspesialist?
En fradragsspesialist forsker typisk og avstemmer kundefordringer, noe som gjør nødvendige justeringer for å avgjøre kundetvister. Han eller hun jobber med klienter for å løse avvik i betalinger for leverte varer. Noen ganger kalt tilbakeføringer, kan fradrag i kundebetalinger stamme fra skadede varer, feil i mengde eller faktureringsfeil. En fradragsspesialist kan også håndtere pensjonskontoer for å sikre nøyaktig registrering av bidrag.
Plikter håndtert av en spesialist som jobber for et privat firma innebærer generelt å bruke spesifikke regnskapskoder for å spore tvister i kundebetalinger. Spesialisten jobber for å avgjøre betalingsavvik og undersøker kilden. Han eller hun samhandler ofte med salgsavdelingen og fraktavdelingen for å redusere antall fradrag i kundebetalinger og samler inn eventuelle fortidskontoer.
Noen store selskaper sender produkter til et internasjonalt kundegrunnlag, og de kan produsere et bredt spekter av PROducts. Disse selskapene ansetter vanligvis en fradragsspesialist eller flere spesialister for å holde rede på disse globale kontoene. Mål inkluderer forbedring av leveringstjenesten, reduserer antall tilbakeførsel og forbedrer fortjenesten.
En fradragsspesialist ansatt i myndighetene sporer ofte ansattes og arbeidsgiver pensjonsinnskudd trukket fra lønnskontroller. Disse fradragene går vanligvis inn i et offentlig pensjonssystem til den ansatte når pensjonsalder. Spesialisten fører nøyaktige poster over lønnsfradrag og håndterer eventuelle feil eller spørsmål fra ansatte.
Han eller hun kan foreta årlige revisjoner for å fange eventuelle feil i beregninger. I noen regioner kreves årsavslutningsrapporter om lønnsfradrag i loven. I noen offentlige byråer fører spesialisten også tilsyn med fradrag for statlige skatter, uføretrygd og lønnspynt.
Del av jobbenKan også innebære å forklare pensjonsprogrammet for ansatte. Fradragspesialisten kan sørge for at ansatte ordentlig utpeker mottakere og forstår hvordan pensjonsmidler investeres. Han eller hun kan håndtere papirene og behandlingen når ansatte trekker seg eller inngår krav om funksjonshemming.
Kvalifikasjoner for å bli et fradragsspesialist varierer etter selskap og region. I noen tilfeller kan fullføring av ungdomsskole- og høyskolekurs i regnskap eller forretningspraksis være akseptabelt. Andre firmaer ønsker en høyskoleutdanning i virksomhet og erfaring i kundefordringer. Datamaskinopplevelse og kunnskap om dataprogrammer som brukes i regnskapsavdelinger representerer typisk minstekrav for en fradragsspesialistjobb.
Disse ansatte har ofte gode problemløsningsevner. Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner er også veldig ønsket. De må også være organisert for å føre nøyaktige poster over avvik og justeringer av økonomisk accounts. Forbrukerforholdserfaring kan også hjelpe noen med å lande en jobb i denne sektoren.