Hva gjør en fradragsspesialist?
En fradragsspesialist forsker og avstemmer typisk kundefordringer, og gjør nødvendige justeringer for å avgjøre kundetvister. Han eller hun samarbeider med klienter for å løse avvik i betaling for leverte varer. Noen ganger kalt tilbakeførsler, kan fradrag i kundebetalinger stamme fra ødelagte varer, kvantitetsfeil eller faktureringsfeil. En fradragsspesialist kan også håndtere pensjonskontoer for å sikre nøyaktig registrering av bidrag.
Plikter som håndteres av en spesialist som jobber for et privat firma innebærer vanligvis å bruke spesifikke regnskapskoder for å spore tvister i kundebetalinger. Spesialisten jobber for å avgjøre betalingsavvik og undersøker kilden. Han eller hun samhandler ofte med salgsavdelingen og forsendelsesavdelingen for å redusere antall fradrag i kundebetalinger og samler eventuelle forfalte kontoer.
Noen store selskaper sender produkter til en internasjonal kundebase, og de produserer muligens et bredt spekter av produkter. Disse selskapene ansetter vanligvis en fradragsspesialist eller flere spesialister for å holde oversikt over disse globale regnskapene. Mål inkluderer forbedring av leveringstjenesten, redusering av antall tilbakeførsler og forbedring av fortjenesten.
En fradragsspesialist ansatt i regjeringen sporer ofte pensjonsinnskudd for ansatte og arbeidsgivere trukket fra lønnskontroll. Disse fradragene går vanligvis inn i et offentlig pensjonssystem til den ansatte når pensjonsalder. Spesialisten fører nøyaktig journal over lønnsfradrag og håndterer eventuelle feil eller spørsmål fra ansatte.
Han eller hun kan utføre årlige revisjoner for å fange opp feil i beregningene. I noen regioner er det slutt på rapporter om lønnstrekk ved lov. I noen offentlige etater overvåker spesialisten også fradrag for statlige skatter, uføretrygd og lønnsartikler.
En del av jobben kan også innebære å forklare pensjonsprogrammet til ansatte. Fradragsspesialisten kan sørge for at ansatte riktig utpeker mottakere og forstår hvordan pensjonsmidler investeres. Han eller hun kan håndtere papirene og behandlingen når ansatte går av eller gir krav på uførhet.
Kvalifikasjoner for å bli deduksjonsspesialist varierer etter selskap og region. I noen tilfeller kan gjennomføring av videregående skoler og høyskoler i regnskap eller forretningsskikk være akseptabelt. Andre firmaer vil ha en universitetsgrad i virksomhet og erfaring med kundefordringer. Datamaskinerfaring og kunnskap om dataprogrammer som brukes i regnskapsavdelinger representerer vanligvis minimumskrav for en deduksjonsspesialistjobb.
Disse ansatte har ofte gode problemer med å løse problemer. Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner er også sterkt ønsket. De må også være organisert for å føre nøyaktige poster over avvik og justeringer i finansregnskapet. Forbrukerrelasjoner kan også hjelpe noen til å jobbe i denne sektoren.