Hvad gør en fradragsspecialist?
En fradragsspecialist undersøger og afstemmer typisk tilgodehavender og foretager nødvendige justeringer for at bilægge kundetvister. Han eller hun samarbejder med klienter for at løse uoverensstemmelser i betalinger for leverede varer. Undertiden kaldes tilbageførsler, kan fradrag i kundebetalinger stamme fra beskadigede varer, kvantitetsfejl eller faktureringsfejl. En fradragsspecialist kan også håndtere pensionskonti for at sikre nøjagtig registrering af bidrag.
Pligter, der håndteres af en specialist, der arbejder for et privat firma, involverer generelt brug af specifikke regnskabskoder til at spore tvister i kundebetalinger. Specialisten arbejder for at afvikle betalingsafvigelser og undersøger kilden. Han eller hun interagerer ofte med salgsafdelingen og forsendelsesafdelingen for at reducere antallet af fradrag i kundebetalinger og indsamler eventuelle forfaldne konti.
Nogle store virksomheder sender produkter til en international kundebase, og de fremstiller muligvis en bred vifte af produkter. Disse virksomheder ansætter typisk en fradragsspecialist eller flere specialister for at holde styr på disse globale konti. Målene inkluderer forbedring af leveringstjeneste, reduktion af antallet af tilbageførsler og forbedring af overskuddet.
En fradragsspecialist, der er ansat i regeringen, sporer ofte medarbejder- og arbejdsgiverpensionsbidrag, der trækkes fra lønkontrol. Disse fradrag går typisk i et offentligt pensionssystem, indtil medarbejderen når pensionsalderen. Specialisten fører nøjagtige poster over fradrag for lønninger og håndterer eventuelle fejl eller spørgsmål fra ansatte.
Han eller hun foretager muligvis årlige revisioner for at fange fejl i beregningen. I nogle regioner kræves der ved lovens slutning beretninger om lønfradrag. I nogle offentlige agenturer fører specialisten også tilsyn med fradrag for statslige skatter, invaliditetsforsikring og lønspynt.
En del af jobbet kan muligvis også indebære at forklare pensioneringsprogrammet til de ansatte. Fradragsspecialisten kan sørge for, at medarbejderne korrekt udpeger modtagere og forstår, hvordan pensionsfonde investeres. Han eller hun kan håndtere papirarbejde og behandling, når medarbejdere går på pension eller arkiverer krav om handicap.
Kvalifikationer til at blive deduktionsspecialist varierer afhængigt af virksomhed og region. I nogle tilfælde kan færdiggørelse af gymnasiekurser og college-kurser i regnskabs- eller forretningspraksis være acceptabel. Andre virksomheder ønsker en college grad i erhvervslivet og erfaring med kundefordringer. Computererfaring og viden om computerprogrammer, der bruges i regnskabsafdelinger, repræsenterer typisk minimumskrav til et dedikationsspecialistjob.
Disse medarbejdere besidder ofte gode problemer med at løse problemer. Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner er også meget ønsket. De skal også være organiseret for at føre nøjagtige poster over uoverensstemmelser og justeringer af finansielle konti. Forbrugerrelationer kan også hjælpe nogen med at lande et job i denne sektor.