Co robi specjalista odliczeń?
Specjalista ds. Odliczeń zazwyczaj bada i uzgadnia należności, dokonując niezbędnych korekt w celu rozstrzygania sporów z klientami. On lub ona współpracuje z klientami w celu usunięcia rozbieżności w płatnościach za dostarczone towary. Czasami nazywane obciążeniami zwrotnymi, potrącenia w płatnościach klientów mogą wynikać z uszkodzonych towarów, błędów ilościowych lub błędów rachunkowych. Specjalista ds. Odliczeń może również obsługiwać konta emerytalne, aby zapewnić dokładną rejestrację składek.
Obowiązki wykonywane przez specjalistę pracującego dla firmy prywatnej zazwyczaj obejmują stosowanie określonych kodów księgowych do śledzenia sporów w płatnościach klientów. Specjalista pracuje nad rozliczeniem wariancji płatności i bada źródło. Zwykle współpracuje z działem sprzedaży i działem wysyłek, aby zmniejszyć liczbę odliczeń w płatnościach od klientów, i zbiera wszelkie zaległe konta.
Niektóre duże firmy wysyłają produkty do międzynarodowej bazy klientów i mogą wytwarzać szeroką gamę produktów. Firmy te zazwyczaj zatrudniają specjalistę ds. Odliczeń lub kilku specjalistów do śledzenia tych globalnych kont. Cele obejmują ulepszenie usługi dostawy, zmniejszenie liczby obciążeń zwrotnych i zwiększenie zysków.
Specjalista ds. Odliczeń zatrudniony w rządzie zwykle śledzi składki emerytalne pracowników i pracodawców potrącane z kontroli płac. Odliczenia te zwykle przechodzą na publiczny system emerytalny, dopóki pracownik nie osiągnie wieku emerytalnego. Specjalista prowadzi dokładną ewidencję potrąceń z listy płac i zajmuje się wszelkimi błędami lub pytaniami pracowników.
Może przeprowadzać coroczne audyty w celu wykrycia błędów w obliczeniach. W niektórych regionach raporty na koniec roku dotyczące potrąceń z wynagrodzeń są wymagane przez prawo. W niektórych agencjach publicznych specjalista nadzoruje również odliczenia podatków rządowych, ubezpieczenia rentowego i dodatków do wynagrodzeń.
Część pracy może również wymagać wyjaśnienia pracownikom programu emerytalnego. Specjalista ds. Odliczeń może upewnić się, że pracownicy odpowiednio wyznaczają beneficjentów i rozumie, w jaki sposób inwestowane są fundusze emerytalne. Może on zająć się formalnościami i przetwarzaniem, gdy pracownicy przejdą na emeryturę lub złożą wnioski o inwalidztwo.
Kwalifikacje do zostania specjalistą ds. Odliczeń różnią się w zależności od firmy i regionu. W niektórych przypadkach ukończenie kursów szkół średnich i szkół wyższych w zakresie rachunkowości lub praktyk biznesowych może być dopuszczalne. Inne firmy chcą uzyskać wykształcenie wyższe w zakresie biznesu i doświadczenie w zakresie należności. Doświadczenie komputerowe i znajomość programów komputerowych wykorzystywanych w działach księgowych zazwyczaj stanowią minimalne wymagania dla stanowiska specjalisty ds. Odliczeń.
Pracownicy ci zwykle posiadają dobre umiejętności rozwiązywania problemów. Bardzo pożądane są również dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej. Muszą być również zorganizowane w celu prowadzenia dokładnych rejestrów rozbieżności i korekt na rachunkach finansowych. Doświadczenie w relacjach z konsumentami może również pomóc komuś znaleźć pracę w tym sektorze.