Hva gjør en pressesekretær?

En pressesekretær er en PR-profesjonell. Media kan spille en viktig rolle og ha en stor effekt på visse etater og virksomheter, spesielt de som er tilknyttet regjeringen. Av denne grunn er en slik profesjonell nødvendig for å hjelpe en organisasjon med å opprettholde et positivt og konsistent offentlig image og lede organisasjonen slik at den effektivt kan bruke media til å kommunisere med publikum.

Vanlige plikter for pressesekretærer inkluderer å holde seg oppdatert om nyhetene og den offentlige følelsen angående organisasjonene de er ansatt for. De kan være nødt til å svare på henvendelser fra mediekilder eller publikum. Det er også vanlig at disse personene skriver taler, pressemeldinger og kanskje blogger. I noen tilfeller må organisasjoner bruke media som et verktøy, og det kan være pressesekretærens jobb å vite hvilke arenaer som er best og hvordan de best kan henvende seg til dem.

Det er forskjellige nivåer av pressesekretærer. I USA (USA) har for eksempel Det hvite hus et pressekontor. Innen det kontoret er fagpersoner på forskjellige nivåer i karrieren. De nøyaktige daglige kravene til disse individene avhenger av deres stilling. En nestleder pressesekretær, for eksempel, har sannsynligvis et annet ansvar enn en senior pressesekretær.

Pressesekretæren kan også være organisasjonens talsperson, men dette er ikke alltid tilfelle. Noen ganger vurderer og utarbeider disse fagpersonene informasjon som vil bli videresendt til eller gjennom media, men det er ikke sikkert de leverer meldingen personlig. I stedet kan deres roller være å sikre at de som samhandler med media og publikum, gjør det på en måte som ikke er en fare for organisasjonens positive image.

Pressesekretærer er vanligvis ansatt i en organisasjon som mediene jevnlig fokuserer på eller en som regelmessig samhandler med publikum, for eksempel et stort selskap, et statlig organ eller en tjenestemann. Det må imidlertid forstås at inntektene alene ikke generelt bestemmer behovet for en pressesekretær. En fabrikk kan for eksempel generere flere millioner dollar årlig, men siden det er lite samspill med media og minimal interesse for det, er det ikke sannsynlig at bruket vil trenge en pressesekretær. Det kan imidlertid være tilfeller når en pressesekretær midlertidig blir ansatt. Hvis bruket plutselig ble et medias fokuspunkt på grunn av en kontrovers, kan det bestemme at det er nødvendig å legge til en PR-profesjonell til sine ansatte til situasjonen dør.