Co robi sekretarz prasowy?

Sekretarz prasowy jest specjalistą ds. Public relations. Media mogą odgrywać ważną rolę i mieć duży wpływ na niektóre agencje i firmy, zwłaszcza te związane z rządem. Z tego powodu taki profesjonalista jest potrzebny, aby pomóc organizacji utrzymać pozytywny i spójny wizerunek publiczny oraz kierować organizacją, aby mogła skutecznie wykorzystywać media do komunikowania się z opinią publiczną.

Obowiązki wspólne dla sekretarzy prasowych obejmują bieżące wiadomości i publiczne odczucia dotyczące organizacji, dla których są zatrudnieni. Być może będą musieli odpowiedzieć na zapytania ze źródeł medialnych lub członków społeczeństwa. Często zdarza się, że osoby te piszą przemówienia, komunikaty prasowe i być może blogi. W niektórych przypadkach organizacje muszą wykorzystywać media jako narzędzie i może być zadaniem sekretarza prasowego wiedzieć, które miejsca są najlepsze i jak najlepiej do nich podejść.

Istnieją różne poziomy sekretarzy prasowych. Na przykład w Stanach Zjednoczonych (USA) Biały Dom ma biuro prasowe. W tym biurze pracują specjaliści na różnych szczeblach kariery. Dokładne dzienne wymagania dla tych osób zależą od ich pozycji. Na przykład zastępca sekretarza prasowego prawdopodobnie będzie miał inne obowiązki niż starszy sekretarz prasowy.

Sekretarz prasowy może być również rzecznikiem organizacji, ale nie zawsze tak jest. Czasami ci specjaliści przeglądają i przygotowują informacje, które zostaną przekazane do lub za pośrednictwem mediów, ale nie mogą osobiście dostarczyć wiadomości. Zamiast tego ich rolą może być zapewnienie, że osoby, które wchodzą w interakcje z mediami i publicznością, robią to w sposób, który nie zagraża pozytywnemu wizerunkowi organizacji.

Sekretarze prasowi są zwykle zatrudniani przez organizacje, na których media regularnie się koncentrują, lub takie, które regularnie komunikują się ze społeczeństwem, takie jak duża korporacja, agencja rządowa lub urzędnik. Należy jednak rozumieć, że sam dochód zasadniczo nie określa potrzeby sekretarza prasowego. Na przykład młyn może generować wiele milionów dolarów rocznie, ale ponieważ istnieje niewielka interakcja z mediami i minimalne zainteresowanie jego sprawami, jest mało prawdopodobne, że będzie potrzebował sekretarza prasowego. Mogą jednak zdarzyć się przypadki tymczasowego zatrudnienia sekretarza prasowego. Jeśli młyn nagle stał się centralnym punktem mediów z powodu kontrowersji, może zdecydować, że konieczne jest dodanie do swoich pracowników specjalisty ds. Public relations, dopóki sytuacja nie ustąpi.