Hva gjør en innkjøpssjef?

Bedrifter og bedrifter av alle beskrivelser krever vanligvis materiale, produkter og hjelp fra eksterne leverandører for å utføre sine primære funksjoner. Det må gjøres bestemmelser om hvordan slike varer og tjenester skal anskaffes og vilkårene de vil bli oppnådd. En innkjøpssjef er en person som er engasjert av bedrifter eller andre organisatoriske enheter for å utføre slike kontraherings- og innkjøpsfunksjoner. Selv om puste av ansvar i denne typen rolle kan variere avhengig av det ansattes selskap, vil en typisk sourcing manager identifisere passende leverandører, forhandle kontrakter, koordinere transport og forutsi fremtidige selskapsbehov.

Et primært mål for enhver innkjøpssjef er å sikre råstoffer eller tjenester av høyeste kvalitet. Dette krever kontinuerlig overvåking av markedsforhold og bransjetrender. Blant hensynet til å innkjøpe ledere må analysere er materialer varelager, Global Demog og leverandørkvalitet. For å ta de mest fordelaktige anskaffelsesbeslutningene, vil en kyndig innkjøpssjef måtte holde seg oppdatert på leverandørinnovasjoner, besøke leverandørfasiliteter og delta i messer. Når foretrukne leverandører er identifisert, kan kontraktsforhandlinger begynne.

Det er ikke uvanlig at innkjøpsledere har mer enn en hatt i et selskap. Mange sourcing -fagpersoner har også ledelsesansvar innen markedsføring, logistikk, prognoser og produksjonsprosesser. Potensialet for utvidelse utover den tradisjonelle stillingsbeskrivelsen for innkjøpssjef antyder at etterutdanning og spesialisert legitimasjon er avgjørende for suksessen til fagfolk på dette feltet. Noen av betegnelsene som er tilgjengelige i Sourcing Realm inkluderer den av Certified Professional in Supply Management, Certified Professional Buy Manager, Accredited Innkjøpspraksisioner og sertifisert forsyningskjede profesjonell.

Sourcing Managers er ansatt i et bredt spekter av bedrifts- og statlige enheter, og har derfor varierte arbeidsmiljøer. De som jobber for tradisjonelle selskaper og organisasjoner, liker vanligvis relativt konvensjonelle kontorinnstillinger. Fagpersoner ansatt av store produsenter vil sannsynligvis reise internasjonalt på hyppig basis på jakt etter de aller beste materialene til den mest konkurransedyktige prisen. Samhandling med andre forretningsenheter i organisasjonen eller selskapet kan også være nødvendig for å forstå nøyaktig hvilke typer varer, råvarer eller ekstern hjelp vil best lette firmaets samlede mål. Vellykkede innkjøpsledere må også tilegne seg avansert kunnskap om forhandlingsteknikker og kontraktsrett, slik at anskaffelsene de har tilsyn med arbeidet til arbeidsgivers beste fordel og genererer økt effektivitet og fortjeneste.