Hva gjør en sourcing manager?

Bedrifter og bedrifter i alle beskrivelser krever vanligvis materialer, produkter og assistanse fra eksterne leverandører for å utføre sine primære funksjoner. Det må foretas avgjørelser om hvordan slike varer og tjenester vil bli anskaffet og vilkårene de vil få under. En sourcing manager er en person engasjert av virksomheter eller andre organisatoriske enheter for å utføre slike kontraherings- og innkjøpsfunksjoner. Selv om ansvarsånd i denne typen roller kan variere avhengig av arten av det ansettende selskapet, vil en typisk innkjøpsansvarlig identifisere passende leverandører, forhandle om kontrakter, koordinere transport og forutsi fremtidige bedriftsbehov.

Et hovedmål for enhver innkjøpsansvarlig er å sikre råvarer, varer eller tjenester av høyeste kvalitet til best mulig priser. Dette krever kontinuerlig overvåking av markedsforhold og bransjetrender. Blant hensynene som innkjøpsledere må analysere er materialelager, global etterspørsel og leverandørkvalitet. For å ta de mest fordelaktige anskaffelsesbeslutningene, vil en erfaren sourcing-sjef være nødt til å følge med på leverandørinnovasjoner, besøke leverandørfasiliteter og delta i messer. Når foretrukne leverandører er identifisert, kan avtaleforhandlinger starte.

Det er ikke uvanlig at innkjøpsledere bruker mer enn en hatt i et selskap. Mange innkjøpsfagfolk har også lederansvar innen markedsføring, logistikk, prognoser og produksjonsprosesser. Potensialet for utvidelse utover den tradisjonelle sourcing manager jobbeskrivelsen antyder at etterutdanning og spesialisert legitimering er avgjørende for suksess for fagfolk på dette feltet. Noen av betegnelsene som er tilgjengelige i innkjøpsområdet, inkluderer sertifisert fagperson innen forsyningsstyring, sertifisert profesjonell innkjøpsansvarlig, akkreditert innkjøpsutøver og sertifisert leverandørkjede.

Sourcing-ledere er ansatt i et bredt spekter av bedrifts- og statlige enheter og har derfor varierte arbeidsmiljøer. De som jobber for tradisjonelle selskaper og organisasjoner, har vanligvis relativt konvensjonelle kontorinnstillinger. Fagpersoner ansatt av store produsenter vil sannsynligvis reise internasjonalt ofte for å søke etter de aller beste materialene til den mest konkurransedyktige prisen. Samhandling med andre forretningsenheter i organisasjonen eller selskapet kan også være nødvendig for å forstå nøyaktig hvilke typer varer, råvarer eller ekstern assistanse som best vil lette firmaets overordnede mål. Vellykkede innkjøpsledere må også tilegne seg avansert kunnskap om forhandlingsteknikker og kontraktsrett, slik at anskaffelsene de har tilsyn med, fungerer til arbeidsgivers beste fordel og gir økt effektivitet og overskudd.