Vad gör en sourcing manager?

Företag och företag enligt alla beskrivningar kräver vanligtvis material, produkter och hjälp från externa leverantörer för att utföra sina primära funktioner. Bestämmelser måste göras om hur sådana varor och tjänster kommer att förvärvas och villkoren under vilka de kommer att erhållas. En inköpschef är en person som är engagerad av företag eller andra organisatoriska enheter för att utföra sådana upphandlings- och inköpsfunktioner. Även om andetag av ansvar i denna typ av roll kan variera beroende på det anställningsföretagets karaktär, kommer en typisk inköpschef att identifiera lämpliga leverantörer, förhandla kontrakt, samordna transport och förutsäga framtida företagens behov.

Ett huvudmål för varje inköpschef är att säkerställa råvaror, varor eller tjänster av högsta kvalitet till bästa möjliga priser. Detta kräver kontinuerlig övervakning av marknadsförhållanden och branschtrender. Bland de överväganden som inköpschefer måste analysera är materialinventarier, global efterfrågan och leverantörskvalitet. För att fatta de mest fördelaktiga förvärvsbesluten måste en erfaren sourcingchef hålla sig à jour med leverantörsinnovationer, besöka leverantörsfaciliteter och delta i mässor. När föredragna leverantörer har identifierats kan kontraktsförhandlingar inledas.

Det är inte ovanligt att inköpschefer bär mer än en hatt i ett företag. Många inköpspersonal har också ledningsansvar inom marknadsföring, logistik, prognos och tillverkningsprocesser. Potentialen för expansion utöver den traditionella anställningsbeskrivningen för sourcing manager tyder på att fortbildning och specialiserad utbildning är avgörande för framgång för professionella inom detta område. Några av de beteckningar som finns tillgängliga inom inköpsområdet inkluderar certifierad professionell inom leveranshantering, certifierad professionell inköpschef, ackrediterad inköpsutövare och certifierad leverantörskedjor.

Sourcing chefer är anställda av ett brett spektrum av företag och statliga enheter och har därför olika arbetsmiljöer. De som arbetar för traditionella företag och organisationer har vanligtvis relativt konventionella kontorsinställningar. Professionella anställda av stora tillverkare reser sannolikt ofta internationellt på jakt efter de allra bästa materialen till det mest konkurrenskraftiga priset. Interaktion med andra affärsenheter inom organisationen eller företaget kan också vara nödvändigt för att förstå exakt vilka typer av varor, råvaror eller extern hjälp som bäst underlättar företagets övergripande mål. Framgångsrika inköpschefer måste också skaffa sig avancerad kunskap om förhandlingstekniker och avtalsrätt så att förvärven de övervakar fungerar till sin arbetsgivares bästa fördel och genererar ökad effektivitet och vinst.