Co robi menedżer ds. Zaopatrzenia?
Firmy i przedsiębiorstwa wszystkich opisów zazwyczaj wymagają materiałów, produktów i pomocy zewnętrznych dostawców w celu wykonywania ich podstawowych funkcji. Należy ustalić, w jaki sposób takie towary i usługi będą nabywane oraz warunki, na jakich będą one nabywane. Kierownik ds. Zaopatrzenia to osoba zaangażowana przez firmy lub inne jednostki organizacyjne do wykonywania takich funkcji związanych z kontraktowaniem i zakupem. Chociaż powiew odpowiedzialności w tego rodzaju roli może się różnić w zależności od charakteru firmy zatrudniającej, typowy menedżer ds. Zaopatrzenia zidentyfikuje odpowiednich dostawców, negocjuje umowy, koordynuje transport i prognozuje przyszłe potrzeby firmy.
Podstawowym celem każdego kierownika ds. Zaopatrzenia jest zapewnienie najwyższej jakości surowców, towarów lub usług po najlepszych możliwych cenach. Wymaga to ciągłego monitorowania warunków rynkowych i trendów branżowych. Wśród rozważań kierowników ds. Zaopatrzenia, które muszą przeanalizować, są zapasy materiałów, globalny popyt i jakość dostawcy. Aby podjąć najkorzystniejsze decyzje dotyczące przejęcia, zręczny menedżer ds. Zaopatrzenia będzie musiał być na bieżąco z innowacjami dostawców, odwiedzać obiekty dostawców i brać udział w targach. Po zidentyfikowaniu preferowanych dostawców mogą rozpocząć się negocjacje kontraktowe.
Nierzadko menedżerowie ds. Zaopatrzenia noszą więcej niż jeden kapelusz w firmie. Wielu specjalistów ds. Zaopatrzenia ma również obowiązki zarządcze w zakresie marketingu, logistyki, prognozowania i procesów produkcyjnych. Potencjał ekspansji wykraczający poza tradycyjny opis stanowiska menedżera zaopatrzenia sugeruje, że ustawiczne kształcenie i specjalistyczne kwalifikacje są kluczowe dla sukcesu specjalistów w tej dziedzinie. Niektóre z oznaczeń dostępnych w dziedzinie zaopatrzenia obejmują certyfikowanego specjalistę w zakresie zarządzania dostawami, certyfikowanego profesjonalnego kierownika zakupów, akredytowanego specjalisty ds. Zakupów i certyfikowanego specjalistę ds. Łańcucha dostaw.
Menedżerowie ds. Zaopatrzenia zatrudniani są przez wiele podmiotów korporacyjnych i rządowych, dlatego mają zróżnicowane środowisko pracy. Ci, którzy pracują dla tradycyjnych firm i organizacji, zazwyczaj cieszą się stosunkowo konwencjonalnymi ustawieniami biurowymi. Specjaliści zatrudnieni przez dużych producentów często podróżują za granicę w poszukiwaniu najlepszych materiałów w najbardziej konkurencyjnej cenie. Konieczna może być także interakcja z innymi jednostkami biznesowymi w organizacji lub korporacji, aby dokładnie zrozumieć, jakie rodzaje towarów, surowców lub pomocy zewnętrznej najlepiej ułatwiają ogólne cele firmy. Menedżerowie odnoszący sukcesy w pozyskiwaniu surowców muszą również zdobyć zaawansowaną wiedzę na temat technik negocjacyjnych i prawa umów, aby przejęcia, które nadzorują, pracowali z korzyścią dla ich pracodawcy oraz generować większą wydajność i zysk.