Que fait un responsable de l'approvisionnement?
Les entreprises, quelle que soit leur description, ont généralement besoin de matériaux, de produits et de l'assistance de fournisseurs externes pour s'acquitter de leurs fonctions principales. Il faut déterminer comment ces biens et services seront acquis et les conditions dans lesquelles ils seront obtenus. Un responsable des achats est une personne engagée par des entreprises ou d'autres entités organisationnelles pour exécuter de telles fonctions de passation de marché et d'achat. Bien que la responsabilité dans ce type de rôle puisse varier en fonction de la nature de la société qui l'emploie, un responsable de la sélection des fournisseurs identifiera les fournisseurs appropriés, négociera les contrats, coordonnera les transports et prévoira les besoins futurs de la société.
L'un des principaux objectifs de chaque responsable des achats est de garantir des matières premières, des biens ou des services de la plus haute qualité au meilleur prix possible. Cela nécessite une surveillance continue des conditions du marché et des tendances de l'industrie. Les inventaires de matériel, la demande globale et la qualité des fournisseurs font partie des éléments à prendre en compte. Pour prendre les décisions d’acquisition les plus avantageuses, un responsable des achats averti devra se tenir au courant des innovations des fournisseurs, visiter les installations de ses fournisseurs et participer à des salons professionnels. Une fois les fournisseurs privilégiés identifiés, les négociations de contrat peuvent commencer.
Il n’est pas rare que les responsables de la recherche de fournisseurs portent plus d’un chapeau au sein d’une entreprise. De nombreux professionnels de l'approvisionnement ont également des responsabilités de gestion dans les processus de marketing, de logistique, de prévision et de fabrication. Le potentiel d'expansion au-delà de la description de poste traditionnelle du responsable des achats indique que la formation continue et les diplômes spécialisés sont essentiels au succès des professionnels dans ce domaine. Certaines des désignations disponibles dans le domaine de l’approvisionnement incluent celles de professionnel certifié en gestion des approvisionnements, de responsable des achats professionnel certifié, de praticien des achats accrédité et de professionnel certifié de la chaîne d’approvisionnement.
Les responsables des achats sont employés par un grand nombre d’entreprises et d’organismes gouvernementaux et disposent donc d’environnements de travail variés. Ceux qui travaillent pour des entreprises et des organisations traditionnelles bénéficient généralement d’un environnement de bureau relativement conventionnel. Les professionnels employés par les grands fabricants sont susceptibles de voyager fréquemment à l’étranger à la recherche des meilleurs matériaux au prix le plus compétitif. Une interaction avec d'autres unités commerciales au sein de l'organisation ou de la société peut également être nécessaire pour comprendre précisément quels types de biens, de matières premières ou d'assistance externe faciliteraient au mieux les objectifs globaux de l'entreprise. Les responsables des achats ayant du succès doivent également acquérir une connaissance approfondie des techniques de négociation et du droit des contrats afin que les acquisitions qu’ils supervisent travaillent au mieux des avantages de leur employeur et génèrent une efficacité et un profit accrus.