Hva er tilleggsgebyrer?

Adgangskostnader er tilleggsgebyrer som belastes av et rederi for tjenester som faller utenfor rutinemessig henting og levering av pakker og forsendelser. Slike kostnader vurderes vanligvis i form av en fast avgift, og de fleste selskaper publiserer tidsplaner for tilbehørskostnader for å gjøre kundene oppmerksom på hva slags kostnader de kan bli pålagt i forbindelse med en forsendelse. Disse kostnadene kan variere mellom rederier, og kunder med store eller hyppige bestillinger vil kanskje shoppe rundt for å finne ut hvor den beste avtalen kan ligge.

Avsendere kan vurdere tilbehørskostnader for spesiell håndtering som kontanter ved levering, henting fra tredjepart, forsikring og så videre. Drivstoff, ventetid og innendørs levering kan også pålegges ekstra kostnader. Disse kostnadene kan være basert på en avgift per forsendelse, eller kan bli vurdert etter vekt og størrelse, avhengig av type tjeneste som tilbys. Forsendelser kan også pådra seg kostnader hvis de går utenfor en rutinemessig leveringsvei, som for tilfeller av rute på landsbygda som brukes av noen rederier i USA. Sjåfører og andre behandlere fører nøye journaler over alt som kan bli pålagt tilbehørskostnader til fordel for sine arbeidsgivere.

På det tidspunktet en bestilling sendes, skal en representant for rederiet avgjøre om spesielle avgifter påløper. For en helt grunnleggende henting og levering, kan det ikke påløpe ekstra gebyrer; klienten vil bli belastet en pris som passer til hastighet og type forsendelse. Så snart klienter begynner å be om ekstra tjenester, kan avsenderen begynne å legge til ekstrautgifter.

Det er også mulig å pådra seg ekstrautgifter på grunn av noe som skjer i løpet av forsendelsen. For eksempel kan rederier belaste ekstra hvis de trenger å levere på nytt fordi noen ikke er til stede for å signere for forsendelsen eller som et resultat av et annet problem som en låst port. På samme måte kan avsendere ta betalt hvis mottakeren ber om en spesiell tjeneste, for eksempel innendørs levering av paller som er planlagt med jevnlig avgang.

Kostnaden for en forsendelse kan øke betydelig når tilbehørsavgiftene er lagt til. Bedrifter som sender til kunder kan være nødt til å vurdere dette og strukturere slike kostnader i forsendelsesanslag på grunnlag av tilgjengelig informasjon om forsendelsen. Hvis de ikke klarer det, kan de miste fraktkostnadene, eller de kan bli tvunget til å kontakte kunden for å gjøre endringer i bestillingen.