Co jsou přístupové poplatky?
Doplňkové poplatky jsou dodatečné poplatky účtované přepravní společností za služby, které nespadají do rutinního vyzvednutí a doručení zásilek a zásilek. Tyto poplatky se obvykle hodnotí formou paušálního poplatku a většina společností zveřejňuje plány doplňkových poplatků, aby informovala zákazníky o druzích poplatků, jimž mohou být vystaveni v souvislosti se zásilkou. Tyto poplatky se mohou lišit v závislosti na přepravních společnostech a zákazníci s velkými nebo častými objednávkami mohou chtít nakupovat, aby určili, kde je nejlepší řešení.
Dopravci mohou posoudit doplňkové poplatky za zvláštní zacházení, jako je dobírka, vyzvednutí třetí stranou, pojištění atd. Za pohonné hmoty, čekací dobu a vnitřní dopravu mohou být účtovány další poplatky. Tyto poplatky mohou být založeny na poplatku za zásilku nebo mohou být stanoveny podle hmotnosti a velikosti v závislosti na typu poskytované služby. Za zásilky mohou být účtovány poplatky, pokud jdou mimo běžnou doručovací cestu, jako v případě příplatků na venkovských trasách používaných některými přepravními společnostmi ve Spojených státech. Řidiči a další zpracovatelé vedou pečlivé záznamy o čemkoli, co může být zpoplatněno přístupovými poplatky ve prospěch jejich zaměstnavatelů.
V okamžiku odeslání objednávky k přepravě by měl zástupce přepravní společnosti určit, zda se na ně vztahují zvláštní poplatky. Za velmi základní vyzvednutí a doručení se nemusí účtovat žádné další poplatky; klientovi bude účtována sazba odpovídající rychlosti a typu přepravy. Jakmile zákazníci začnou požadovat další služby, může odesílatel začít účtovat poplatky za příslušenství.
Je také možné účtovat poplatky za příslušenství kvůli něčemu, co se stane během přepravy. Například námořní společnosti mohou účtovat poplatek navíc, pokud potřebují znovu doručit, protože někdo není přítomen, aby podepsal zásilku, nebo v důsledku jiného problému, jako je zamčená brána. Stejně tak mohou přepravci účtovat poplatky, pokud příjemce požaduje speciální službu, jako je vnitřní dodávka palet naplánovaná na pravidelný odpad.
Náklady na zásilku se mohou výrazně zvýšit, jakmile se připočítají doplňkové poplatky. Podniky přepravující k zákazníkům mohou potřebovat zvážit toto a strukturovat takové poplatky do odhadů přepravy na základě dostupných informací o zásilce. Pokud tak neučiní, mohou utrpět ztrátu z nákladů na dopravu nebo mohou být nuceni kontaktovat klienta a provést změny v objednávce.