Co je to nákupní karta?

Existuje mnoho různých typů karet, které podniky a korporace používají k nákupu společností. Mnoho podniků zjistilo, že nejvýhodnějším a nákladově nejefektivnějším typem karty, kterou lze použít k nákupu, je nákupní karta. Tyto typy karet se poskytují oprávněným zaměstnancům, u nichž se očekává, že budou dodržovat všechna pravidla, která jejich zaměstnavatel zavedl v souvislosti s používáním karty. Nákup karty se nejčastěji používají jako způsob platby dodavatelům společnosti. Karty jsou velmi výhodné, protože mohou být nastaveny s limity kontroly zaměstnavatele a mohou pomoci snížit provozní náklady.

Když společnosti platí svým dodavatelům tradičními postupy nákupu a platby, mnohokrát zaplatí společnost za proces nebo transakční náklady více než skutečná zakoupená položka nebo položky. Jedná se o velmi neefektivní způsob, jak provozovat podnikání. Společnosti, které využívají nákupní karty, dokážou ušetřit 55 až 80 procent nákladů na proces, díky čemuž jsou nákupy karet velmi nákladově efektivním způsobem, jak platit za dodávky.

Existuje velké množství dodavatelů, které nabízejí společnosti slevy, pokud používají nákupní karty. To je jeden z hlavních důvodů, proč společnosti používají nákupní karty, protože jim umožňují ušetřit značné množství peněz několikrát v průběhu roku. Vzhledem k tomu, že tyto karty samy sledují prostřednictvím online záznamů, jsou společnosti schopny snížit své provozní náklady snížením počtu zaměstnanců v oddělení splatných účtů.

Vzhledem k tomu, že společnosti vydávají nákupní karty, většina jim vydá limity kontroly zaměstnavatele. Tyto limity jsou hranice, které zaměstnanci s kartami nemohou překročit. Limity se budou nejčastěji vztahovat na to, kolik může zaměstnanec na kartu účtovat denně, týdně nebo měsíčně. Přestože lze nákupní karty nastavit s limity kontroly zaměstnavatele, vždy je moudré nechat kartu každého zaměstnance pravidelně kontrolovat; to pomáhá zajistit, aby byly karty používány vhodným způsobem.

Nákup karet lze ve skutečnosti získat v jiné než plastové podobě, jako jsou čísla virtuálních účtů. Záleží na potřebách podniku, který typ nákupní karty bude nejvýhodnější. Než společnost začne používat nákupní kartu, měla by se ujistit, že její dodavatelé a podniky, které chce obchodovat, přijímají nákupní karty jako způsob platby. Většina společností karty přijme, ale firma musí informovat své dodavatele, že mění platební metody. Pokud podnik neinformuje své dodavatele nejčastěji, dodavatelé neakceptují nákupní kartu, dokud k tomu nedostanou oprávnění.