Hva er et kjøpskort?

Det er mange forskjellige typer kort som bedrifter og selskaper bruker for å foreta selskapskjøp. Mange bedrifter har funnet ut at den mest fordelaktige og kostnadseffektive typen kort å bruke for å gjøre innkjøp, er et kjøpskort. Disse kortkortene gis til autoriserte ansatte som forventes å følge regler som arbeidsgiveren deres har satt på plass når det gjelder bruk av kortet. De fleste ganger brukes kjøpskort som en måte å betale til leverandører av et selskap. Kortene er veldig fordelaktige fordi de kan settes opp med arbeidsgiverkontrollgrenser og de kan bidra til å redusere driftskostnadene.

Når selskaper betaler leverandørene sine gjennom tradisjonelle anskaffelses-til-betaling-prosedyrer, mange ganger, vil selskapet betale mer for prosess- eller transaksjonskostnaden enn den faktiske varen eller varene som blir kjøpt. Dette er en veldig ineffektiv måte å drive en virksomhet på. Bedrifter som bruker kjøpskort, kan spare 55 til 80 prosent i prosesskostnader, noe som gjør kjøpskort til en veldig kostnadseffektiv måte å betale for forsyninger.

Det er en stor mengde leverandører som tilbyr rabatter til selskaper hvis de bruker kjøpskort. Dette er en av hovedårsakene til at selskaper bruker kjøpskort, ettersom de lar dem spare betydelige mengder penger flere ganger i løpet av et år. Siden disse kortene holder oversikt over seg selv gjennom elektroniske poster, er selskaper i stand til å redusere driftskostnadene ved å redusere mengden ansatte i en regnskapsavdeling.

Når selskaper utsteder kjøpskort, vil de fleste utstede dem med arbeidsgiverkontrollgrenser. Disse grensene er grenser som ansatte med kortene ikke kan overskride. De fleste ganger vil grensene være i forhold til hvor mye en ansatt kan belaste kortet enten på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Selv om det kan settes inn kjøpskort med arbeidsgiverkontrollgrenser, er det alltid lurt å få en ansattes kort gjennomgått med jevne mellomrom; Dette er med på å sikre at kortene blir brukt på en passende måte.

Å kjøpe kort kan faktisk fås i ikke-plastisk form, for eksempel virtuelle kontonummer. Det avhenger av behovene til en bedrift om hvilken type kjøpskort som vil være den mest fordelaktige. Før et selskap begynner å bruke et kjøpskort, bør det sørge for at leverandørene og virksomhetene det ønsker å drive forretning med aksepterer kjøpskort som betalingsmåte. De fleste selskaper vil godta kortene, men en virksomhet må informere leverandørene sine om at den bytter betalingsmetode. Hvis en virksomhet ikke informerer sine leverandører, vil de fleste ganger ikke akseptere et kjøpekort før de har fått tillatelse til det.