Vad är ett inköpskort?

Det finns många olika typer av kort som företag och företag använder för att göra företagsköp.Många företag har funnit att den mest fördelaktiga och kostnadseffektiva typen av kort att använda för att göra inköp är ett inköpskort.Dessa typer av kort ges till auktoriserade anställda som förväntas följa alla regler som deras arbetsgivare har fastställt när det gäller användningen av kortet.De flesta gånger används inköpskort som ett sätt att betala till ett företags leverantörer.Korten är mycket fördelaktiga eftersom de kan ställas in med arbetsgivarens kontrollgränser och de kan bidra till att minska driftskostnaderna.

När företag betalar sina leverantörer genom traditionella förfaranden för att betala, många gånger kommer företaget att betala mer förprocess- eller transaktionskostnad än de faktiska artiklarna eller artiklarna som köps.Detta är ett mycket ineffektivt sätt att driva ett företag.Företag som använder inköpskort kan spara 55 till 80 procent i processkostnader, vilket gör inköpskort till ett mycket kostnadseffektivt sätt att betala för leveranser.

Det finns en stor mängd leverantörer som erbjuder rabatter till företag om de använder inköpskort.Detta är en av de främsta anledningarna till att företag använder inköpskort, eftersom de tillåter dem att spara betydande mängder pengar flera gånger under ett år.Eftersom dessa kort håller reda på sig själva genom online -poster kan företag sänka sina driftskostnader genom att minska mängden anställda inom en betalningsavdelning.

När företag utfärdar inköpskort kommer de flesta att utfärda dem med arbetsgivarens kontrollgränser.Dessa gränser är gränser som anställda med korten inte kan överstiga.De flesta gånger kommer gränserna att vara i förhållande till hur mycket en anställd kan ta ut kortet antingen dagligen, varje vecka eller månad.Även om inköpskort kan ställas in med arbetsgivarens kontrollgränser är det alltid klokt att varje anställds kort granskas regelbundet;Detta hjälper till att säkerställa att korten används på ett lämpligt sätt.

Inköpskort kan faktiskt erhållas i icke-plastform, till exempel virtuella kontonummer.Det beror på behoven hos ett företag när det gäller vilken typ av inköpskort som kommer att vara den mest fördelaktiga.Innan ett företag börjar använda ett inköpskort bör det se till att dess leverantörer och de företag som det vill bedriva verksamhet med acceptera inköpskort som en betalningsform.De flesta företag kommer att acceptera korten, men ett företag måste informera sina leverantörer om att det byter betalningsmetoder.Om ett företag inte informerar sina leverantörer, de flesta gånger, kommer leverantörerna inte att acceptera ett inköpskort förrän givet tillstånd att göra det.