Vad är ett inköpskort?

Det finns många olika typer av kort som företag och företag använder för att göra företagsköp. Många företag har funnit att den mest fördelaktiga och kostnadseffektiva typen av kort att använda för att göra inköp är ett inköpskort. Dessa typer av kort ges till behöriga anställda som förväntas följa alla regler som deras arbetsgivare har fastställt när det gäller användning av kortet. De flesta gånger används köpskort som ett sätt att betala till ett företags leverantörer. Korten är mycket fördelaktiga eftersom de kan ställas in med arbetsgivarens kontrollgränser och de kan bidra till att minska driftskostnaderna.

När företag betalar sina leverantörer genom traditionella upphandlingsförfaranden, många gånger, kommer företaget att betala mer för processen eller transaktionskostnaden än den faktiska artikeln eller artiklarna som köps. Detta är ett mycket ineffektivt sätt att driva ett företag. Företag som använder inköpskort kan spara 55 till 80 procent i processkostnader, vilket gör att köpa kort till ett mycket kostnadseffektivt sätt att betala för leveranser.

Det finns en stor mängd leverantörer som erbjuder rabatter till företag om de använder köpkort. Detta är en av de främsta orsakerna till att företag använder inköpskort, eftersom de låter dem spara betydande mängder pengar flera gånger under ett år. Eftersom dessa kort håller reda på sig själva genom online-register, kan företagen minska sina driftskostnader genom att minska antalet anställda i en avdelning med betalningsskyldighet.

När företag utfärdar köpskort kommer de flesta att utfärda dem med arbetsgivarens kontrollgränser. Dessa gränser är gränser som anställda med korten inte kan överskrida. De flesta gånger kommer gränserna att vara i förhållande till hur mycket en anställd kan debitera kortet antingen dagligen, veckovis eller månadsvis. Även om att köpa kort kan ställas in med arbetsgivarens kontrollgränser, är det alltid klokt att varje anställds kort ses över regelbundet. detta hjälper till att säkerställa att korten används på ett lämpligt sätt.

Att köpa kort kan faktiskt erhållas i icke-plastisk form, som virtuella kontonummer. Det beror på ett företags behov av vilken typ av inköpskort som kommer att vara den mest fördelaktiga. Innan ett företag börjar använda ett inköpskort bör det se till att dess leverantörer och de företag det vill driva affärer med accepterar att köpa kort som betalningsform. De flesta företag accepterar korten, men ett företag måste informera sina leverantörer om att det byter betalningsmetod. Om ett företag inte informerar sina leverantörer oftast accepterar leverantörerna inte ett köpkort förrän de har fått tillstånd att göra det.