Hvad er et indkøbskort?
Der er mange forskellige typer kort, som virksomheder og virksomheder bruger til at foretage virksomhedskøb. Mange virksomheder har fundet ud af, at den mest fordelagtige og omkostningseffektive type kort, der skal bruges til at foretage køb, er et indkøbskort. Disse korttyper gives til autoriserede medarbejdere, der forventes at følge de regler, som deres arbejdsgiver har indført med hensyn til brugen af kortet. De fleste gange bruges købskort som en måde at betale til en virksomheds leverandører. Kortene er meget fordelagtige, fordi de kan indstilles med arbejdsgiverkontrolgrænser, og de kan hjælpe med at reducere driftsomkostninger.
Når virksomheder betaler deres leverandører gennem traditionelle indkøb-til-betaling-procedurer, mange gange, betaler virksomheden mere for processen eller transaktionsomkostningerne end den faktiske vare eller varer, der købes. Dette er en meget ineffektiv måde at drive en virksomhed på. Virksomheder, der bruger købskort, er i stand til at spare 55 til 80 procent i procesomkostninger, hvilket gør købskort til en meget omkostningseffektiv måde at betale for forsyninger.
Der er en stor mængde leverandører, der tilbyder rabatter til virksomheder, hvis de bruger købskort. Dette er en af hovedårsagerne til, at virksomheder bruger købskort, da de giver dem mulighed for at spare betydelige mængder af penge flere gange i løbet af et år. Da disse kort holder styr på sig selv gennem online-poster, er virksomheder i stand til at reducere deres driftsomkostninger ved at reducere antallet af medarbejdere inden for en regnskabsafdeling.
Når virksomheder udsteder købskort, udsteder de fleste dem med arbejdsgiverkontrolgrænser. Disse grænser er grænser, som medarbejdere med kortene ikke kan overskride. De fleste gange er grænserne i forhold til, hvor meget en medarbejder kan opkræve kortet enten dagligt, ugentligt eller månedligt. Selvom køb af kort kan indstilles med arbejdsgiverkontrolgrænser, er det altid klogt at lade den enkelte medarbejders kort gennemgås regelmæssigt; dette hjælper med at sikre, at kortene bruges på en passende måde.
Indkøbskort kan faktisk fås i ikke-plastisk form, såsom virtuelle kontonumre. Det afhænger af en virksomheds behov, hvilken type indkøbskort der vil være den mest fordelagtige. Inden et firma begynder at bruge et købskort, skal det sørge for, at dets leverandører og de virksomheder, det ønsker at drive forretning med accepterer at købe kort som en form for betaling. De fleste virksomheder vil acceptere kortene, men en virksomhed skal informere sine leverandører om, at den skifter mellem betalingsmetoder. Hvis en virksomhed ikke informerer sine leverandører, vil de fleste gange ikke acceptere et indkøbskort, før de har fået tilladelse hertil.