Co to jest karta zakupowa?
Istnieje wiele różnych rodzajów kart używanych przez firmy i korporacje do dokonywania zakupów firmowych. Wiele firm odkryło, że najbardziej korzystnym i opłacalnym rodzajem karty do robienia zakupów jest karta zakupowa. Tego rodzaju karty są wydawane upoważnionym pracownikom, którzy powinni przestrzegać wszelkich zasad ustanowionych przez ich pracodawcę w odniesieniu do korzystania z karty. Najczęściej karty zakupowe są wykorzystywane jako sposób płatności dla dostawców firmy. Karty są bardzo korzystne, ponieważ można je skonfigurować z limitami kontroli pracodawcy i mogą pomóc w zmniejszeniu kosztów operacyjnych.
Kiedy firmy płacą swoim dostawcom za pomocą tradycyjnych procedur zakupu od zamówienia, firma wielokrotnie płaci za proces lub koszty transakcji więcej niż faktyczny zakupiony przedmiot lub przedmioty. To bardzo nieefektywny sposób prowadzenia działalności gospodarczej. Firmy korzystające z kart zakupowych są w stanie zaoszczędzić od 55 do 80 procent kosztów procesu, dzięki czemu zakup kart jest bardzo opłacalnym sposobem płacenia za zapasy.
Istnieje duża liczba dostawców, którzy oferują zniżki dla firm, jeśli używają kart zakupowych. Jest to jeden z głównych powodów, dla których firmy używają kart zakupowych, ponieważ pozwalają one zaoszczędzić znaczne kwoty pieniędzy kilka razy w ciągu roku. Ponieważ karty te śledzą się za pośrednictwem rejestrów online, firmy są w stanie obniżyć koszty operacyjne, zmniejszając liczbę pracowników w dziale rozliczeń.
Ponieważ firmy wydają karty zakupowe, większość wydaje im limity kontroli pracodawców. Limity te są granicami, których pracownicy z kartami nie mogą przekroczyć. W większości przypadków limity będą zależeć od tego, ile pracownik może obciążać kartę codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Mimo że karty zakupowe można skonfigurować z limitami kontroli pracodawcy, zawsze dobrze jest okresowo sprawdzać kartę każdego pracownika; pomaga to zapewnić, że karty są używane w odpowiedni sposób.
Karty zakupowe można faktycznie uzyskać w formie nieplastycznej, takiej jak wirtualne numery kont. Zależy od potrzeb firmy, jaki rodzaj karty zakupowej będzie najbardziej korzystny. Zanim firma zacznie używać karty zakupowej, powinna upewnić się, że jej dostawcy i firmy, z którymi chcą prowadzić działalność, przyjmują karty zakupowe jako formę płatności. Większość firm akceptuje karty, ale firma musi poinformować swoich dostawców, że zmienia metody płatności. Jeśli firma nie poinformuje swoich dostawców, w większości przypadków dostawcy nie zaakceptują karty zakupu, dopóki nie otrzymają na to zgody.