¿Qué es una tarjeta de compra?
Existen muchos tipos diferentes de tarjetas que las empresas y corporaciones utilizan para realizar compras de la empresa. Muchas empresas han descubierto que el tipo de tarjeta más beneficioso y rentable para realizar compras es una tarjeta de compra. Este tipo de tarjetas se entregan a los empleados autorizados que se espera que sigan las reglas que su empleador ha establecido con respecto al uso de la tarjeta. La mayoría de las veces, las tarjetas de compra se utilizan como forma de hacer pagos a los proveedores de una empresa. Las tarjetas son muy ventajosas porque se pueden configurar con los límites de control del empleador y pueden ayudar a reducir los costos operativos.
Cuando las compañías pagan a sus proveedores a través de los procedimientos tradicionales de compra a pago, muchas veces, la compañía pagará más por el costo del proceso o transacción que el artículo o artículos reales que se compran. Esta es una forma muy ineficiente de operar un negocio. Las empresas que utilizan tarjetas de compra pueden ahorrar entre un 55 y un 80 por ciento en costos de proceso, lo que hace que las tarjetas de compra sean una forma muy rentable de pagar los suministros.
Hay una gran cantidad de proveedores que ofrecen descuentos a las empresas si usan tarjetas de compra. Esta es una de las principales razones por las que las empresas usan tarjetas de compra, ya que les permiten ahorrar cantidades significativas de dinero varias veces durante el período de un año. Dado que estas tarjetas se rastrean a sí mismas a través de registros en línea, las empresas pueden reducir sus costos operativos al disminuir la cantidad de empleados dentro de un departamento de cuentas por pagar.
A medida que las empresas emiten tarjetas de compra, la mayoría las emitirá con límites de control del empleador. Estos límites son límites que los empleados con las tarjetas no pueden exceder. La mayoría de las veces, los límites estarán en relación con la cantidad que un empleado puede cargar a la tarjeta, ya sea diariamente, semanalmente o mensualmente. Aunque las tarjetas de compra se pueden configurar con límites de control del empleador, siempre es aconsejable que se revise periódicamente la tarjeta de cada empleado; Esto ayuda a garantizar que las tarjetas se utilicen de manera adecuada.
Las tarjetas de compra se pueden obtener en forma no plástica, como números de cuenta virtuales. Depende de las necesidades de una empresa en cuanto a qué tipo de tarjeta de compra será la más beneficiosa. Antes de que una empresa comience a usar una tarjeta de compra, debe asegurarse de que sus proveedores y las empresas con las que desea realizar negocios acepten tarjetas de compra como forma de pago. La mayoría de las compañías aceptarán las tarjetas, pero una empresa debe informar a sus proveedores que está cambiando los métodos de pago. Si una empresa no informa a sus proveedores, la mayoría de las veces, los proveedores no aceptarán una tarjeta de compra hasta que se les otorgue la autorización para hacerlo.