¿Qué es una tarjeta de compra?
Hay muchos tipos diferentes de tarjetas que las empresas y corporaciones utilizan para realizar compras de la empresa. Muchas empresas han descubierto que el tipo de tarjeta más beneficioso y rentable para usar para realizar compras es una tarjeta de compra. Estos tipos de tarjetas se otorgan a los empleados autorizados que se espera que sigan cualquier regla que su empleador haya establecido con respecto al uso de la tarjeta. La mayoría de las veces, las tarjetas de compra se utilizan como una forma de realizar el pago a los proveedores de una empresa. Las tarjetas son muy ventajosas porque se pueden configurar con los límites de control del empleador y pueden ayudar a reducir los costos operativos.
Cuando las empresas pagan a sus proveedores a través de procedimientos tradicionales de procuración a pago, muchas veces, la compañía pagará más por el costo del proceso o la transacción que el artículo o los artículos reales que se compran. Esta es una forma muy ineficiente de operar un negocio. Las empresas que utilizan tarjetas de compra pueden ahorrar del 55 al 80 por ciento en costos de proceso, lo que haceTarjetas de compra Una forma muy rentable de pagar los suministros.
Hay una gran cantidad de proveedores que ofrecen descuentos a las empresas si usan tarjetas de compra. Esta es una de las principales razones por las que las empresas usan tarjetas de compra, ya que les permiten ahorrar cantidades significativas de dinero varias veces durante el período de un año. Dado que estas tarjetas realizan un seguimiento de sí mismas a través de registros en línea, las empresas pueden reducir sus costos operativos al disminuir la cantidad de empleados dentro de un departamento de cuentas por pagar.
Como las empresas emiten tarjetas de compra, la mayoría las emitirá con límites de control del empleador. Estos límites son límites que los empleados con las tarjetas no pueden exceder. La mayoría de las veces, los límites estarán en relación con cuánto puede cobrar un empleado a la tarjeta, ya sea diariamente, semanalmente o mensualmente. A pesar de que las tarjetas de compra se pueden configurar con el empleador CLímites de Ontrol, siempre es prudente que la tarjeta de cada empleado se revise de forma periódica; Esto ayuda a garantizar que las tarjetas se usen de manera apropiada.
Las tarjetas de compra se pueden obtener en forma no plástica, como los números de cuenta virtual. Depende de las necesidades de un negocio sobre qué tipo de tarjeta de compra será la más beneficiosa. Antes de que una empresa comience a usar una tarjeta de compra, debe asegurarse de que sus proveedores y las empresas que deseen realizar negocios acepten tarjetas de compra como una forma de pago. La mayoría de las empresas aceptarán las tarjetas, pero una empresa debe informar a sus proveedores que está cambiando los métodos de pago. Si una empresa no informa a sus proveedores, la mayoría de las veces, los proveedores no aceptarán una tarjeta de compra hasta que se le dé autorización para hacerlo.