購入カードとは何ですか？

企業や企業が会社の購入に利用するカードには多くの種類があります。 多くの企業は、購入に使用する最も有益で費用効率の高いタイプのカードが購入カードであることを発見しています。 これらの種類のカードは、カードの使用に関して雇用主が定めた規則に従うことが期待される認定従業員に与えられます。 ほとんどの場合、購入カードは会社のサプライヤーに支払いを行う方法として使用されます。 これらのカードは、雇用主の管理制限で設定でき、運用コストの削減に役立つため、非常に有利です。

企業が従来の調達から支払いまでの手順でサプライヤに支払いを行う場合、多くの場合、企業は実際のアイテムまたは購入アイテムよりも多くのプロセスまたはトランザクションコストを支払います。 これは、ビジネスを運営するための非常に非効率的な方法です。 カードの購入を利用する企業は、プロセスコストを55〜80％節約できるため、カードの購入は非常に費用対効果の高い支払い方法です。

購買カードを使用する場合、企業に割引を提供するサプライヤが大量にあります。 これは、企業が1年の期間中に何度もかなりの金額を節約できるため、購入カードを使用する主な理由の1つです。 これらのカードはオンライン記録を通じて自分自身を追跡するため、企業は買掛金部門内の従業員の数を減らすことで運用コストを削減できます。

企業が購入用カードを発行すると、ほとんどの企業が雇用者管理制限を発行します。 これらの制限は、カードを持つ従業員が超えてはならない境界です。 ほとんどの場合、制限は、従業員が日単位、週単位、または月単位でカードに請求できる金額に関連します。 カードの購入には雇用主の管理制限を設定できますが、各従業員のカードを定期的に確認することは常に賢明です。 これにより、カードが適切に使用されていることを確認できます。

購入カードは、実際には、仮想口座番号などの非プラスチック形式で取得できます。 どのタイプの購入カードが最も有益であるかは、ビジネスのニーズによって異なります。 企業が購入カードの使用を開始する前に、そのサプライヤとビジネスを行いたいビジネスが、購入カードを支払いの形態として受け入れることを確認する必要があります。 ほとんどの企業はカードを受け入れますが、企業は支払い方法を切り替えることをサプライヤに通知する必要があります。 ほとんどの場合、企業がサプライヤに通知しないと、サプライヤは許可を得るまで購入カードを受け入れません。