購入カードとは何ですか？

企業や企業が利用して会社の購入を行うさまざまな種類のカードがあります。 多くの企業は、購入を行うために使用する最も有益でコスト効率の高いカードの種類が購入カードであることを発見しています。 これらのタイプのカードは、雇用主がカードの使用に関して設定したルールに従うことが期待される認定従業員に与えられます。 ほとんどの場合、購入カードは、会社のサプライヤーに支払いをする方法として使用されます。 カードは、雇用主の制御制限で設定できるため、非常に有利です。運用コストを削減するのに役立つ可能性があります。

企業は、従来の調達手順を通じてサプライヤーに支払う場合、実際のアイテムや商品よりも多くのプロセスまたは取引コストを支払うことができます。 これは、ビジネスを運営するための非常に非効率的な方法です。 購入カードを利用している企業は、プロセスコストを55〜80％節約し、カードを購入すると、消耗品の支払い方法が非常に費用効率が高い。

購入カードを使用している場合、企業に割引を提供する大量のサプライヤーがあります。 これは、企業が購入カードを使用する主な理由の1つです。これは、1年を通して数回かなりの金額を節約できるためです。 これらのカードはオンライン記録を通じて自分自身を追跡しているため、企業は、アカウントの支払可能な部門内の従業員の数を減らすことで運用コストを削減することができます。

企業が購入カードを発行すると、ほとんどが雇用主の管理制限でそれらを発行します。 これらの制限は、カードを持つ従業員が超えることができない境界です。 ほとんどの場合、制限は、従業員が毎日、毎週、または毎月のいずれかでカードに請求できる金額に関連しています。 購入カードは雇用主とセットアップできますがcオントロール制限では、各従業員のカードを定期的にレビューすることが常に賢明です。これは、カードが適切な方法で使用されていることを確認するのに役立ちます。

購入カードは、実際には仮想アカウント番号などの非プラスチック形式で取得できます。 これは、どのタイプの購入カードが最も有益であるかについてのビジネスのニーズに依存します。 企業が購入カードの使用を開始する前に、そのサプライヤーと、購入カードを受け入れてビジネスを行うことを希望する企業が支払いの形として確実に希望することを確認する必要があります。 ほとんどの企業はカードを受け入れますが、企業はサプライヤーに支払い方法を切り替えていることを通知する必要があります。 ほとんどの場合、企業がサプライヤーに通知しない場合、サプライヤーは、そうする許可が与えられるまで購入カードを受け入れません。