Vad är tillbehörsavgifter?

Tillbehörskostnader är extra avgifter som tas ut av ett rederi för tjänster som faller utanför rutinmässig upphämtning och leverans av paket och leveranser. Sådana avgifter utvärderas vanligtvis i form av en fast avgift, och de flesta företag publicerar scheman för accessoaravgifter för att göra kunderna medvetna om vilka typer av avgifter de kan bli föremål för i samband med en sändning. Dessa avgifter kan variera mellan rederier, och kunder med stora eller ofta beställningar kanske vill shoppa runt för att avgöra var det bästa erbjudandet kan ligga.

Avsändare kan utvärdera accessoaravgifter för speciell hantering som kontanter vid leverans, tredje parts upphämtning, försäkring och så vidare. Bränsle, väntetid och inomhusleverans kan också debiteras extra. Dessa avgifter kan baseras på en avgift per leverans eller kan bedömas efter vikt och storlek beroende på vilken typ av tjänst som tillhandahålls. Leveranser kan också medföra avgifter om de går utanför en rutinmässig leveransväg, som i fallet med landsbygdsvägstillägg som används av vissa rederier i USA. Förare och andra handlare håller noggranna register över allt som kan bli föremål för accessoaravgifter till förmån för deras arbetsgivare.

När en beställning skickas för leverans bör en representant för rederiet bestämma om särskilda avgifter är tillämpliga. För en mycket grundläggande hämtning och leverans får inga extra avgifter tillkomma; klienten kommer att debiteras en avgift som är lämplig för hastighet och typ av frakt. Så fort kunderna börjar begära extra tjänster kan avsändaren börja lägga till accessoaravgifter.

Det är också möjligt att ålägga accessoaravgifter på grund av något som händer under transporten. Rederier kan till exempel ta ut extra om de behöver leverera om någon inte är närvarande för att registrera sig för leveransen eller som ett resultat av ett annat problem som en låst grind. Likaså kan avsändare debitera om mottagaren begär en specialtjänst, till exempel inomhusleverans av pallar som planeras för en regelbunden avresa.

Kostnaderna för en sändning kan öka avsevärt när tillbehörsavgifterna läggs till. Företag som levererar till kunder kan behöva ta hänsyn till detta och strukturera sådana avgifter i fraktberäkningar på grundval av tillgänglig information om leveransen. Om de inte gör det kan de tappa fraktkostnaderna eller tvingas kontakta kunden för att göra ändringar i beställningen.