Hva er bruken av forholdsanalyse?

Ratioanalyse brukes i regnskaps-, finans- og markedsavdelinger for å ta mer velinformerte beslutninger og fornuftige prognoser. Bruken av forholdsanalyse varierer fra å lage regnskapsklaringer for vanlig størrelse til å bestemme virksomhetens lageromsetning eller spore suksessen til en markedsføringskampanje over tid. Standardforhold brukes for forskjellige avdelinger for å utføre spesifikke oppgaver. Selv om bruk av forholdsanalyse er viktig for en virksomhet når man tar beslutninger, er det også begrensninger ved bruk av slike forholdstall.

Bruk av forholdsanalyse inkluderer å bryte data ned slik at de kan sammenlignes. Når du sammenligner to datasett, kan forholdstall bidra til å bringe tallene til tilsvarende tall. For eksempel, hvis virksomheten ønsker å sammenligne sine månedlige kostnadene for solgte varer det siste året, bør den ikke se på rånumrene. I stedet bør virksomheten beregne kostnadene for solgte varer som en prosentandel av det totale salget for å finne ut om kostnadene virkelig har økt eller redusert.

Å lage prognoser er en annen bruk av forholdsanalyse. Å sammenligne forholdstall over tid kan hjelpe en virksomhet med å gjøre rimelige spådommer om hva den kan forvente i fremtiden hvis forholdene forblir de samme eller lignende. Å dele data ned til forholdstall og sammenligne forholdstallene over tid kan også hjelpe virksomheter å se om trender eller sykluser dukker opp.

Standardforhold er utviklet for å gjennomføre visse typer analyser innenfor forskjellige virksomhetsområder. For eksempel er det vanlig å bruke inntjening per aksje, brutto fortjenestemargin, avkastning på eiendeler og lageromsetningsgrad. Ikke bare hjelper dette en virksomhet i å sammenligne historiske data mellom seg selv og konkurrenter, men ansatte er generelt opplært i å bruke disse spesifikke forholdstallene før de blir ansatt. Selv om de fleste forhold er enkle å beregne, må analytikeren forstå betydningen av hvert forhold for å unngå å komme med falske antagelser.

Farene ved å bruke en forholdsanalyse inkluderer ikke å forstå forutsetningene som er gjort i beregningen, ta hensyn til prisendringer eller bruke data som kan være uriktige. Bruk av forholdsanalyse er viktig for å analysere virksomhetens data, men de kan resultere i uriktige eller misvisende beregninger. Begrensninger i bruken av forholdsanalyse skal ikke hindre bedrifter i å bruke dem, men de bør få virksomheter til å ta større forsiktighet før de bruker dem i å ta beslutninger. For eksempel, hvis virksomheten har endret priser og sammenligner resultatforhold over denne tidsperioden, må den ta i betraktning at prisendringen kan ha hatt innvirkning på antall salg.