Vad är användningen av förhållande analys?

Ratioanalys används i redovisnings-, finans- och marknadsavdelningar för att fatta mer välinformerade beslut och rimliga prognoser. Användning av kvotanalys varierar från att skapa vanliga redovisningsredovisningar till att bestämma företagets lageromsättning eller spåra framgången för en marknadsföringskampanj över tid. Standardförhållanden används för olika avdelningar för att utföra specifika uppgifter. Även om användningen av ratio-analys är viktig för ett företag när man fattar beslut, finns det också begränsningar för att använda sådana förhållanden.

Användningar av förhållandeanalys inkluderar nedbrytning av data så att de kan jämföras. När man jämför två uppsättningar data kan förhållanden hjälpa till att föra siffrorna till motsvarande siffror. Om företaget till exempel vill jämföra sina månadskostnader för sålda varor under det senaste året, bör det inte titta på de råa siffrorna. Istället bör företaget beräkna kostnaden för sålda varor i procent av den totala försäljningen för att avgöra om kostnaderna verkligen har ökat eller minskat.

Att göra prognoser är en annan användning av kvotanalys. Att jämföra förhållanden över tid kan hjälpa ett företag att göra rimliga förutsägelser om vad de kan förvänta sig i framtiden om förhållandena förblir desamma eller liknande. Att dela upp data till förhållanden och jämföra förhållandena över tid kan också hjälpa företag att se om trender eller cykler dyker upp.

Standardförhållanden har utvecklats för att utföra vissa typer av analyser inom olika affärsområden. Till exempel inom finans är det vanligt att använda vinst per aktie, bruttovinstmarginal, avkastning på tillgångar och lageromsättningsgrader. Detta hjälper inte bara ett företag att jämföra historiska data mellan sig själv och konkurrenterna, utan anställda är vanligtvis utbildade i att använda dessa specifika förhållanden innan de anställs. Trots att de flesta förhållanden är enkla att beräkna, måste analytikern förstå betydelsen av varje förhållande för att undvika att göra falska antaganden.

Farorna med att använda en kvotanalys inkluderar inte att förstå antagandena som gjorts i beräkningen, ta hänsyn till prisförändringar eller använda data som kan vara felaktiga. Användning av kvotanalys är viktigt för att analysera företagets data, men de kan resultera i felaktiga eller vilseledande beräkningar. Begränsningar av användningen av kvotanalys bör inte hindra företag från att använda dem, men de bör få företag att vara mer försiktiga innan de använder dem i beslut. Om till exempel företaget har förändrat sina priser och jämför resultatförhållandena under denna tidsperiod måste det beakta att prisförändringen kan ha påverkat antalet försäljningar.