Hvad er brugen af forholdsanalyse?
Ratioanalyse bruges i regnskabs-, finans- og marketingafdelinger for at tage mere velinformerede beslutninger og rimelige prognoser. Anvendelser af forholdsanalyse varierer fra at oprette regnskabsopgørelser for fælles størrelse til at bestemme virksomhedens lageromsætning eller spore succes med en marketingkampagne over tid. Standardforhold bruges til forskellige afdelinger til at udføre specifikke opgaver. Selvom brugen af forholdsanalyse er vigtig for en virksomhed, når man træffer beslutninger, er der også begrænsninger i at bruge sådanne forhold.
Anvendelser af forholdsanalyse inkluderer nedbrydning af data, så de kan sammenlignes. Når man sammenligner to datasæt, kan nøgletal hjælpe med at bringe tallene til tilsvarende tal. Hvis virksomheden for eksempel ønsker at sammenligne sine månedlige omkostninger for solgte varer i det forløbne år, skal den ikke se på de rånumre. I stedet skal virksomheden beregne omkostningerne ved solgte varer i procent af det samlede salg for at afgøre, om omkostningerne virkelig er steget eller faldet.
At lave prognoser er en anden brug af forholdsanalyse. Sammenligning af forhold over tid kan hjælpe en virksomhed med at forudsige rimelige forudsigelser om, hvad den kan forvente i fremtiden, hvis forholdene forbliver de samme eller lignende. Opdeling af data til nøgletal og sammenligning af nøgletal over tid kan også hjælpe virksomheder med at se om tendenser eller cykler opstår.
Der er udviklet standardforhold til gennemførelse af bestemte typer analyser inden for forskellige forretningsområder. For eksempel er det almindeligt at bruge indtjening pr. Aktie, bruttoavance, afkast på aktiver og lageromsætningsforhold. Ikke kun hjælper dette en virksomhed med at sammenligne historiske data mellem sig selv og konkurrenter, men medarbejderne er generelt uddannet i at bruge disse specifikke forhold, inden de bliver ansat. Selvom de fleste forhold er lette at beregne, skal analytikeren forstå betydningen af hvert forhold for at undgå at tage falske antagelser.
Farerne ved at bruge en forholdsanalyse inkluderer ikke at forstå de antagelser, der er gjort i dens beregning, tage hensyn til prisændringer eller bruge data, der kan være forkerte. Anvendelser af forholdsanalyse er vigtige i analysen af virksomhedens data, men de kan resultere i forkerte eller vildledende beregninger. Begrænsninger i anvendelsen af forholdsanalyse bør ikke forhindre virksomheder i at bruge dem, men de bør få virksomheder til at tage mere forsigtighed, inden de bruger dem til at tage beslutninger. For eksempel, hvis virksomheden har ændret sine priser og sammenligner overskudsforhold i løbet af denne periode, skal den tage hensyn til, at prisændringen kan have haft en indflydelse på antallet af salg.