Quais são os usos da análise de proporção?

A análise de proporção é usada nos departamentos de contabilidade, finanças e marketing para tomar decisões mais bem informadas e previsões razoáveis. Os usos da análise de proporção variam desde a criação de demonstrações contábeis de tamanho comum até a determinação da rotatividade de estoque da empresa ou o rastreamento do sucesso de uma campanha de marketing ao longo do tempo. As taxas padrão são usadas para diferentes departamentos para realizar tarefas específicas. Embora o uso da análise de proporções seja importante para uma empresa ao tomar decisões, também existem limitações no uso de tais proporções.

Os usos da análise de proporção incluem a decomposição dos dados para que possam ser comparados. Ao comparar dois conjuntos de dados, as proporções podem ajudar a levar os números a números equivalentes. Por exemplo, se a empresa deseja comparar seu custo mensal de mercadorias vendidas no ano passado, não deve considerar os números brutos. Em vez disso, a empresa deve calcular o custo dos produtos vendidos como uma porcentagem do total de vendas para determinar se os custos realmente aumentaram ou diminuíram.

Fazer previsões é outro uso da análise de proporção. Comparar índices ao longo do tempo pode ajudar uma empresa a fazer previsões razoáveis ​​sobre o que deve esperar no futuro se as condições permanecerem iguais ou semelhantes. Dividir os dados em proporções e compará-las ao longo do tempo também pode ajudar as empresas a ver se surgem tendências ou ciclos.

Proporções padrão foram desenvolvidas para realizar certos tipos de análise em diferentes áreas de negócios. Por exemplo, em finanças, é comum usar o lucro por ação, a margem bruta de lucro, o retorno sobre ativos e as taxas de rotatividade de estoque. Isso não apenas ajuda as empresas a comparar dados históricos entre si e os concorrentes, mas os funcionários geralmente são treinados para usar essas taxas específicas antes de serem contratados. Embora a maioria dos índices seja fácil de calcular, o analista deve entender o significado de cada índice para evitar fazer suposições falsas.

Os perigos do uso de uma análise de proporção incluem não compreender as suposições feitas em seu cálculo, levar em consideração as alterações de preço ou usar dados que possam estar incorretos. Os usos da análise de proporção são importantes na análise dos dados da empresa, mas podem resultar em cálculos incorretos ou enganosos. As limitações dos usos da análise de proporção não devem impedir que as empresas os usem, mas devem fazer com que as empresas tenham mais cuidado antes de usá-las na tomada de decisões. Por exemplo, se a empresa alterou seus preços e está comparando índices de lucro nesse período, é necessário levar em consideração que a alteração de preço pode ter afetado o número de vendas.