Was sind die Verwendungen der Verhältnisanalyse?
Die Verhältnisanalyse wird in den Abteilungen Rechnungswesen, Finanzen und Marketing verwendet, um fundiertere Entscheidungen und vernünftige Prognosen zu treffen. Die Verwendung der Verhältnisanalyse variiert von der Erstellung allgemeiner Kontoauszüge über die Ermittlung des Inventarumsatzes des Unternehmens bis hin zur Verfolgung des Erfolgs einer Marketingkampagne über einen längeren Zeitraum. Standardverhältnisse werden für verschiedene Abteilungen verwendet, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Obwohl die Verwendung der Verhältnisanalyse für ein Unternehmen bei der Entscheidungsfindung wichtig ist, gibt es auch Einschränkungen bei der Verwendung solcher Verhältnisse.
Die Verwendung der Verhältnisanalyse umfasst das Aufschlüsseln von Daten, damit diese verglichen werden können. Beim Vergleich zweier Datensätze können Verhältnisse helfen, die Zahlen auf äquivalente Werte zu bringen. Wenn das Unternehmen beispielsweise die monatlichen Kosten der im vergangenen Jahr verkauften Waren vergleichen möchte, sollte es sich nicht die Rohdaten ansehen. Stattdessen sollte das Unternehmen die Kosten der verkauften Waren als Prozentsatz des Gesamtumsatzes berechnen, um festzustellen, ob die Kosten tatsächlich gestiegen oder gesunken sind.
Das Erstellen von Prognosen ist eine weitere Verwendung der Verhältnisanalyse. Ein Vergleich der Verhältnisse über die Zeit kann einem Unternehmen dabei helfen, vernünftige Vorhersagen darüber zu treffen, was es in Zukunft erwarten sollte, wenn die Bedingungen gleich oder ähnlich bleiben. Durch die Aufschlüsselung der Daten nach Kennzahlen und den Vergleich der Kennzahlen über einen längeren Zeitraum können Unternehmen auch feststellen, ob Trends oder Zyklen auftreten.
Es wurden Standardkennzahlen entwickelt, um bestimmte Arten von Analysen in verschiedenen Geschäftsbereichen durchzuführen. In der Finanzbranche ist es beispielsweise üblich, das Ergebnis je Aktie, die Bruttogewinnmarge, die Kapitalrendite und die Umschlagshäufigkeit der Vorräte zu verwenden. Dies hilft einem Unternehmen nicht nur beim Vergleich historischer Daten mit Mitbewerbern, sondern die Mitarbeiter werden im Allgemeinen in der Verwendung dieser spezifischen Kennzahlen geschult, bevor sie eingestellt werden. Obwohl die meisten Kennzahlen leicht zu berechnen sind, muss der Analyst die Bedeutung jeder Kennzahl verstehen, um falsche Annahmen zu vermeiden.
Die Verwendung einer Verhältnisanalyse kann dazu führen, dass die bei der Berechnung getroffenen Annahmen nicht verstanden werden, Preisänderungen nicht berücksichtigt werden oder falsche Daten verwendet werden. Die Verwendung der Verhältnisanalyse ist wichtig für die Analyse der Geschäftsdaten, kann jedoch zu falschen oder irreführenden Berechnungen führen. Einschränkungen bei der Verwendung von Verhältnisanalysen sollten Unternehmen nicht daran hindern, sie zu verwenden, sollten sie jedoch dazu bringen, dass Unternehmen vor dem Treffen von Entscheidungen mehr Vorsicht walten lassen. Wenn das Unternehmen beispielsweise seine Preise geändert hat und die Gewinnquoten in diesem Zeitraum vergleicht, muss berücksichtigt werden, dass sich die Preisänderung möglicherweise auf die Anzahl der Verkäufe ausgewirkt hat.