Was ist eine Umkehrbuchung?
Ein Stornoeintrag bricht die Anpassung von Einträgen ab oder korrigiert falsch gebuchte Journaleinträge. Sie sind in der Rechnungslegung weit verbreitet, insbesondere bei Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung anwenden. Nach den Standardverfahren für die periodengerechte Rechnungslegung erfassen Unternehmen Korrekturbuchungen, um genaue Kontensalden widerzuspiegeln. Nach Ablauf der Abrechnungsperiode ist zu Beginn der folgenden Abrechnungsperiode eine Stornobuchung erforderlich, um die Korrekturbuchung zu entfernen. Dadurch wird der Eintrag aus dem Hauptbuch entfernt, und das Unternehmen kann seine Bücher sauber halten.
Ein gemeinsamer Anpassungsposten betrifft die Nebenkosten. Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, müssen alle Informationen in ihre Geschäftsbücher eintragen, um die Ausgaben abzubilden. Da Stromrechnungen zu seltenen Zeiten eingehen können, muss ein Unternehmen möglicherweise einen Eintrag veröffentlichen, um die erwartete Gebühr wiederzugeben. Der Standardeintrag hierfür wäre eine Belastung der Nebenkosten und eine Gutschrift der Rückstellungen zum Monatsende, ein Haftungskonto. Der Eintrag trägt in der Regel den letzten Tag des Abrechnungszeitraums als Buchungsdatum.
Der Stornoeintrag für die Rückstellung für Nebenkosten hat ein Datum, das als erstes des folgenden Abrechnungszeitraums aufgeführt ist. Beispiel: Die Nebenkostenabgrenzungsbuchungen am 31. März und die Umkehrbuchung am 1. April. Mit der zweiten Buchung wird die Abgrenzungsbuchung aus dem Hauptbuch entfernt. Die Abgrenzung dient lediglich der Information. Es hat keinen wahren Wert für das Unternehmen, da es keine tatsächlichen Ausgaben oder Aktivitäten widerspiegelt.
Eine andere Verwendung von Stornobuchungen besteht in der Korrektur von Fehlern, die im Hauptbuch eines Unternehmens verbucht wurden. Fehler können recht häufig im Rechnungslegungsprozess eines Unternehmens auftreten. Diese Fehler können dazu führen, dass Dollarbeträge falsch gebucht, Informationen auf falsche Konten gebucht oder doppelte Buchungen im Hauptbuch vorgenommen werden. Um den Fehler zu korrigieren, kehrt ein Buchhalter die Eingabe einfach um, indem er die ursprüngliche Belastung und Gutschrift der ursprünglichen Eingabe in einem entgegengesetzten Format auflistet. Beispielsweise wird eine Buchung fälschlicherweise als Belastung der Büromaterialkosten und als Gutschrift für Bargeld gebucht. Um dies zu korrigieren, liefert ein Buchhalter die Kosten und belastet das Bargeld.
Ein Unternehmen, das häufig von der Stornierung Gebrauch macht, muss möglicherweise seinen gesamten Rechnungslegungsprozess neu bewerten. Rückstellungen können ein Zeichen für schlechte Buchführung sein, da sie Rechnungen nicht rechtzeitig erhalten oder nicht rechtzeitig buchen. Häufige Fehler im Hauptbuch sind ebenfalls ein schlechtes Spiegelbild. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen keine ordnungsgemäße Kontrolle hat und dass die Buchhalter die Informationen nicht so aufzeichnen, wie sie sollten.