Hva er en tilbakeføring?
En reverserende oppføring avbryter justering av oppføringer eller korrigerer feilførte journalposter. De er ganske vanlige i regnskap, spesielt hos firmaer som bruker periodiseringsbokføring. I henhold til standard periodiseringsprosedyrer registrerer firmaer justerende poster for å reflektere nøyaktige kontosaldoer. Når regnskapsperioden er slutt, er det nødvendig med en reverserende oppføring i begynnelsen av den påfølgende regnskapsperioden for å fjerne justeringsoppføringen. Dette fjerner oppføringen fra hovedboken og gjør det mulig for selskapet å holde bøkene rene.
En vanlig justering oppføring gjelder utgifter til verktøy. Bedrifter som bruker periodiseringsbokføring må legge inn all informasjon i hovedboken for å reflektere utgifter. Ettersom bruksregninger kan komme på sjeldne tider, kan det hende at et selskap må legge ut en oppføring for å reflektere den forventede avgiften. Standardoppføringen for dette ville være en belastning på utgifter til forsyningsselskaper og en kreditt til periodiseringer ved månedsskiftet, en ansvarskonto. Oppføringen har vanligvis den siste dagen i regnskapsperioden som konteringsdato.
Reverseringsoppføringen for periodiseringen av verktøy har en dato som er oppført som den første av den påfølgende regnskapsperioden. For eksempel periodiserer verktøyene postene 31. mars og den reverserende oppføringen 1. april. Den andre oppføringen fjerner periodiseringsoppføringen fra hovedboken. Periodiseringsoppføringen er ganske enkelt informativ; det har ingen ekte verdi for firmaet, da det ikke reflekterer noen faktiske utgifter eller aktivitet.
En annen bruk av å reversere oppføringer er å korrigere feil som er lagt ut i selskapets hovedbok. Feil kan oppstå ganske ofte i et selskaps regnskapsprosess. Disse feilene kan føre til ukorrekt bokførte dollarbeløp, informasjon som er lagt ut på gale kontoer eller oppføringer dobbeltført i hovedboken. For å rette opp feilen, reverserer en regnskapsfører ganske enkelt oppføringen ved å oppføre den opprinnelige debet og kreditering fra den opprinnelige oppføringen i et motsatt format. For eksempel blir en oppføring bokført feil som en belastning på utgifter til kontorrekvisita og en kreditt til kontanter; For å rette opp i dette krediterer en regnskapsfører kontormateriell utgifter og debiterer kontanter.
Et selskap som benytter seg av reverseringsinngangsprosessen ofte kan trenge å revurdere sin samlede regnskapsprosess. Periodiseringer kan være et tegn på dårlig journalføring da de ikke mottar regninger i tide eller poster dem på rett tid. Hyppige feil som er lagt ut i hovedboken er også en dårlig refleksjon. Det betyr at et selskap ikke har korrekt tilsyn og regnskapsførere registrerer ikke informasjon som de skal.