Hvad er en tilbageførselsindgang?
En tilbageførselsindgang annullerer justering af poster eller korrigerer forkert bogførte journalposter. De er ret almindelige i regnskabsføring, især hos virksomheder, der bruger periodiseringsregnskab. I henhold til almindelige periodiserede regnskabsprocedurer registrerer virksomheder justerende poster for at afspejle nøjagtige kontosaldo. Når regnskabsperioden er udløbet, er det nødvendigt med en tilbageførselsindgang i begyndelsen af den efterfølgende regnskabsperiode for at fjerne justeringsposten. Dette fjerner posten fra hovedbogen og gør det muligt for virksomheden at holde sine bøger rene.
En almindelig tilpasningspost angår udgifter til forsyningsselskaber. Virksomheder, der bruger periodiseringsregnskab, skal indsende alle oplysninger i deres hovedbøger for at afspejle udgifter. Da regninger på værktøjer kan komme på sjældne tidspunkter, kan et selskab muligvis være nødt til at placere en post for at afspejle den forventede afgift. Standardindgangen til dette ville være en debitering til forsyningsudgifter og en kredit til periodiseringer ved månedsskiftet, en ansvarskonto. Posten bærer normalt den sidste dag i regnskabsperioden som dens bogføringsdato.
Tilbageførselsregistreringen for periodiseringen af forsyningsselskaber har en dato anført som den første i den efterfølgende regnskabsperiode. For eksempel er forsyningsposterne for forsyningsselskaber den 31. marts og den tilbagevendende post den 1. april. Den anden post fjerner periodiseringsindgangen fra hovedbogen. Periodiseringen er simpelthen informativ; det bærer ingen reel værdi for virksomheden, da det ikke afspejler nogen faktisk udgift eller aktivitet.
En anden anvendelse af tilbageførsel af poster er at korrigere fejl, der er anført i et selskabs hovedbog. Fejl kan forekomme ganske ofte i en virksomheds regnskabsproces. Disse fejl kan resultere i forkert bogførte dollarbeløb, oplysninger, der er bogført på forkerte konti, eller poster dobbelt bogført i hovedbogen. For at rette op på fejlen vender en revisor simpelthen posten ved at angive den originale debet og kredit fra den originale post i et modsat format. For eksempel er en post bogført forkert som en debitering til udgifter til kontorartikler og en kredit til kontanter; For at korrigere dette krediterer en revisor kontorforsyning og udbetaler kontant.
Et firma, der hyppigt anvender reverseringsindgangsprocessen, kan muligvis blive nødt til at revurdere sin overordnede regnskabsproces. Periodiseringer kan være et tegn på dårlig registrering, da de ikke modtager regninger til tiden eller poster dem rettidigt. Hyppige fejl, der er lagt ud i hovedbogen, er også en dårlig reflektion. Det betyder, at et selskab ikke har tilstrækkelig tilsyn, og regnskabsfolk registrerer ikke oplysninger, som de burde.