Qu'est-ce qu'une entrée inversée?
Une écriture inversée annule les écritures d’ajustement ou corrige les écritures enregistrées incorrectement. Ils sont assez courants en comptabilité, en particulier chez les entreprises qui utilisent la comptabilité d’exercice. Dans le cadre des procédures standard de comptabilité d'exercice, les entreprises enregistrent les écritures d'ajustement afin de refléter des soldes de compte précis. Une fois la période comptable terminée, une écriture inversée est nécessaire au début de la période comptable suivante pour supprimer l'entrée d'ajustement. Cela supprime l'entrée du grand livre et permet à l'entreprise de garder ses livres propres.
Une entrée d'ajustement commune concerne les dépenses de services publics. Les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice doivent afficher toutes les informations dans leurs grands livres afin de refléter leurs dépenses. Comme les factures de services publics peuvent arriver à des moments peu fréquents, une entreprise peut avoir besoin d’enregistrer une entrée pour refléter les frais prévus. L'entrée standard pour cela serait un débit des dépenses de services publics et un crédit pour les régularisations de fin de mois, un compte de passif. L'entrée porte généralement le dernier jour de la période comptable en tant que date comptable.
La date d’inversion pour la comptabilisation des services publics a une date indiquée comme la première de la période comptable suivante. Par exemple, les services publics sont comptabilisés le 31 mars et l'entrée inversée le 1 er avril. La deuxième entrée supprime l'écriture d'exercice du grand livre. La comptabilisation est simplement informative; il n'a aucune valeur réelle pour l'entreprise car il ne reflète aucune dépense ou activité réelle.
Une autre utilisation des entrées inversées consiste à corriger les erreurs enregistrées dans le grand livre général d'une entreprise. Des erreurs peuvent survenir assez fréquemment dans le processus de comptabilité d'une entreprise. Ces erreurs peuvent donner lieu à des montants mal comptabilisés, à des informations enregistrées sur des comptes erronés ou à des écritures enregistrées en double dans le grand livre. Pour corriger l'erreur, un comptable inverse simplement l'entrée en répertoriant le débit et le crédit d'origine à partir de l'entrée d'origine dans un format opposé. Par exemple, une entrée est enregistrée de manière incorrecte en tant que débit des dépenses de fournitures de bureau et crédit pour encaissement; pour corriger cela, un comptable crédite les dépenses de fournitures de bureau et débite les espèces.
Une entreprise qui utilise fréquemment le processus d’inscription inversée peut avoir besoin de réévaluer son processus comptable global. Les régularisations peuvent être un signe de mauvaise tenue des registres car ils ne reçoivent pas les factures à temps ou ne les affichent pas à temps. Les erreurs fréquentes dans le grand livre sont également un mauvais reflet. Cela signifie qu'une entreprise ne dispose pas d'une surveillance adéquate et que les comptables n'enregistrent pas les informations comme ils le devraient.