Wat is een omkering?
Een omkerende boeking annuleert het aanpassen van vermeldingen of corrigeert onjuist geposte journaalboekingen. Ze komen vrij vaak voor in de boekhouding, met name bij bedrijven die boekhouding op transactiebasis gebruiken. Onder standaard boekhoudprocedures op transactiebasis registreren bedrijven bijstellingsboekingen om nauwkeurige rekeningsaldi weer te geven. Na afloop van de boekhoudperiode is een boeking aan het begin van de volgende boekhoudperiode nodig om de aanpassing te verwijderen. Hierdoor wordt de invoer uit het grootboek verwijderd en kan het bedrijf zijn boeken schoonhouden.
Een veel voorkomende aanpassing betreft de kosten van nutsvoorzieningen. Bedrijven die boekhouding op transactiebasis gebruiken, moeten alle informatie in hun grootboek posten om de uitgaven weer te geven. Aangezien energierekeningen op zeldzame momenten kunnen komen, moet een bedrijf mogelijk een boeking plaatsen om de verwachte kosten weer te geven. De standaardvermelding hiervoor is een afschrijving van de kosten van nutsvoorzieningen en een tegoed aan de einde van de maand, een passiefrekening. De boeking heeft meestal de laatste dag van de boekhoudperiode als boekingsdatum.
De tegenboeking voor de voorziening voor voorzieningen heeft een datum die wordt vermeld als de eerste van de volgende boekhoudperiode. De hulpprogramma's bouwen bijvoorbeeld posten op 31 maart en de tegenboeking op 1 april op. De tweede boeking verwijdert de opbouwboeking uit het grootboek. De opbouw is eenvoudig informatief; het heeft geen echte waarde voor het bedrijf omdat het geen werkelijke kosten of activiteiten weergeeft.
Een ander gebruik van het terugdraaien van ingangen is om fouten in het grootboek van een bedrijf te corrigeren. Fouten kunnen vrij vaak voorkomen in het boekhoudproces van een bedrijf. Deze fouten kunnen leiden tot onjuist geposte dollarbedragen, informatie gepost op verkeerde rekeningen of dubbele boekingen in het grootboek. Om de fout te corrigeren, keert een accountant eenvoudig de boeking terug door de oorspronkelijke debet en creditering van de oorspronkelijke boeking in een tegenovergestelde notatie weer te geven. Een boeking wordt bijvoorbeeld onjuist geboekt als een afschrijving op kantoorbenodigdheden en een tegoed; om dit te corrigeren, levert een accountant kredietenkantoor uitgaven en debeteert contant.
Een bedrijf dat veelvuldig gebruik maakt van het omkeerproces moet mogelijk zijn algehele boekhoudproces opnieuw evalueren. Overlopende rekeningen kunnen een teken zijn van slechte administratie omdat ze rekeningen niet op tijd ontvangen of ze niet op tijd posten. Frequente fouten die in het grootboek worden gepost, zijn ook een slechte weerspiegeling. Het betekent dat een bedrijf geen goed toezicht heeft en dat accountants geen informatie vastleggen zoals zou moeten.