Vad är en omvänd post?

En omvänd post avbryter justering av poster eller korrigerar felaktiga bokförda journalposter. De är ganska vanliga i redovisning, särskilt hos företag som använder periodiseringsbokföring. Enligt standardiserade redovisningsförfaranden registrerar företag justeringsposter för att återspegla exakta kontosaldon. När redovisningsperioden är slut, är en återföringspost nödvändig i början av den efterföljande redovisningsperioden för att ta bort justeringsposten. Detta tar bort posten från huvudboken och gör det möjligt för företaget att hålla sina böcker rena.

En vanlig justeringspost hänför sig till verktygskostnader. Företag som använder periodiseringsbokföring måste lägga upp all information i sina bokar för att återspegla utgifterna. Eftersom verktygsräkningar kan komma i sällsynta tidpunkter kan ett företag behöva bokföra en post för att återspegla den förväntade avgiften. Standardinmatningen för detta skulle vara en debitering till verktygskostnader och en kredit till periodiserade månadsslut, ett skuldkonto. Posten har vanligtvis den sista dagen i bokföringsperioden som bokföringsdatum.

Återföringsposten för periodiseringen av verktyg har ett datum som anges som det första av den efterföljande redovisningsperioden. Exempelvis upptjänar tjänsteprogrammerna den 31 mars och den återgående posten den 1 april. Den andra posten tar bort periodiseringsposten från boken. Periodiseringsposten är helt enkelt informativ; det har inget verkligt värde för företaget eftersom det inte återspeglar någon faktisk kostnad eller aktivitet.

En annan användning av omvända poster är att korrigera fel som finns i ett företags huvudbok. Fel kan hända ganska ofta i ett företags redovisningsprocess. Dessa fel kan resultera i felaktigt bokförda dollarbelopp, information som har lagts till fel konton eller poster som dubbelbokats i huvudboken. För att korrigera felet vänder en revisor helt enkelt in posten genom att ange den ursprungliga debitering och kredit från den ursprungliga posten i ett motsatt format. Till exempel bokförs en post felaktigt som en debitering av kontorsmaterialkostnader och en kredit till kontanter; För att korrigera detta krediterar en revisor kontorsmaterialkostnader och debiterar kontant.

Ett företag som ofta använder processen för omvänd inskrivning kan behöva omvärdera sin övergripande redovisningsprocess. Periodiseringar kan vara ett tecken på dålig journalföring eftersom de inte får räkningar i tid eller bokför dem i tid. Ofta fel som publicerats i huvudboken är också en dålig reflektion. Det innebär att ett företag inte har korrekt övervakning och revisorer registrerar inte information som de borde.