Co je reverzní položka?
Reverzní položka ruší úpravy záznamů nebo opravuje nesprávně zaúčtované položky deníku. V účetnictví jsou běžné, zejména u firem používajících akruální účetnictví. V rámci standardních postupů akruálního účetnictví firmy zaznamenávají opravné položky tak, aby odrážely přesné zůstatky na účtech. Po skončení účetního období je na začátku následujícího účetního období nutný reverzní zápis, aby se opravný záznam odstranil. Tím se odstraní položka z hlavní knihy a umožní společnosti udržovat své knihy v čistotě.
Společný opravný záznam se týká nákladů na veřejné služby. Společnosti používající akruální účetnictví musí zaúčtovat veškeré informace do svých účetních knih, aby odrážely náklady. Vzhledem k tomu, že účty za elektřinu se mohou vyskytovat jen zřídka, může být nutné, aby společnost zveřejnila příspěvek, aby odrážel očekávaný poplatek. Standardní položkou pro tento účel by byl debet na výdaje za služby a kredit na časové rozlišení na konci měsíce, účet pasiv. Položka obvykle nese poslední den účetního období jako datum zaúčtování.
Reverzní položka pro časové rozlišení nástrojů má datum uvedené jako první z následujícího účetního období. Například přírůstkové příspěvky obslužných programů 31. března a zpětný záznam 1. dubna. Druhý záznam odstraní akruální záznam z knihy. Akruální položka je pouze informativní; nese pro firmu žádnou skutečnou hodnotu, protože neodráží skutečné výdaje nebo činnost.
Dalším využitím reverzních záznamů je oprava chyb zveřejněných v hlavní knize společnosti. Chyby se mohou v účetním procesu společnosti vyskytnout poměrně často. Tyto chyby mohou mít za následek nesprávně zaúčtované částky dolaru, informace zaúčtované na nesprávné účty nebo položky dvakrát zaúčtované do hlavní knihy. Aby byla chyba opravena, účetní jednoduše zruší zápis tím, že uvede původní debet a kredit z původního záznamu v opačném formátu. Například položka je zaúčtována nesprávně jako debet na náklady na kancelářské potřeby a kredit na hotovost; aby to bylo napraveno, účetní připisuje kancelářské náklady a inkasuje hotovost.
Společnost, která často používá postup reverzního zápisu, bude možná muset přehodnotit svůj celkový účetní postup. Časové rozlišení může být známkou špatného vedení záznamů, protože nedostávají včas účty nebo je zveřejňují včas. Časté chyby zaúčtované do hlavní knihy jsou také špatným odrazem. To znamená, že společnost nemá řádný dohled a účetní nezaznamenávají informace tak, jak by měli.