O que é uma entrada reversível?
Uma entrada reversa cancela o ajuste de entradas ou corrige lançamentos contábeis incorretos. Eles são bastante comuns na contabilidade, principalmente com empresas que usam contabilidade de competência. De acordo com os procedimentos contábeis de competência, as empresas registram lançamentos de ajuste para refletir saldos precisos da conta. Quando o período contábil termina, é necessária uma entrada reversível no início do período contábil subsequente para remover a entrada de ajuste. Isso remove a entrada do Razão e permite que a empresa mantenha seus livros limpos.
Uma entrada de ajuste comum refere-se a despesas de serviços públicos. As empresas que usam a contabilidade de exercício precisam postar todas as informações em seus livros contábeis para refletir as despesas. Como as contas de serviços públicos podem chegar em horários pouco frequentes, uma empresa pode precisar postar uma entrada para refletir a cobrança esperada. A entrada padrão para isso seria um débito nas despesas de serviços públicos e um crédito nos acréscimos no final do mês, uma conta de passivo. A entrada geralmente carrega o último dia do período contábil como sua data de lançamento.
A entrada reversível para o acúmulo de serviços públicos tem uma data listada como a primeira do período contábil subsequente. Por exemplo, os serviços públicos acumulam lançamentos em 31 de março e a entrada reversa em 1º de abril. A segunda entrada remove a entrada acumulada do razão. A entrada de competência é simplesmente informativa; ela não carrega nenhum valor verdadeiro para a empresa, pois não reflete nenhuma despesa ou atividade real.
Outro uso de estornar entradas é corrigir erros lançados no razão geral de uma empresa. Erros podem ocorrer com bastante frequência no processo contábil de uma empresa. Esses erros podem resultar em valores incorretos lançados em dólares, informações lançadas em contas incorretas ou lançamentos duplos lançados no Razão. Para corrigir o erro, um contador simplesmente reverte a entrada listando o débito e crédito originais da entrada original em um formato oposto. Por exemplo, uma entrada é lançada incorretamente como um débito nas despesas de material de escritório e um crédito em dinheiro; para corrigir isso, um contador credita despesas de material de escritório e debita dinheiro.
Uma empresa que faz uso frequente do processo de entrada reversível pode precisar reavaliar seu processo contábil geral. Os acréscimos podem ser um sinal de baixa manutenção de registros, pois não recebem faturas no prazo ou as lançam em tempo hábil. Erros frequentes lançados no Razão também refletem pouco. Isso significa que uma empresa não possui a supervisão adequada e os contadores não estão registrando as informações como deveriam.