Co to jest wpis cofania?
Pozycja cofania anuluje modyfikowanie pozycji lub koryguje nieprawidłowo zaksięgowane pozycje kroniki. Są one dość powszechne w rachunkowości, szczególnie w przypadku firm stosujących rachunkowość memoriałową. Zgodnie ze standardowymi procedurami rachunkowości memoriałowej firmy rejestrują wpisy korygujące w celu odzwierciedlenia dokładnych sald kont. Po zakończeniu okresu obrachunkowego na początku kolejnego okresu obrachunkowego konieczna jest zmiana pozycji, aby usunąć pozycję korygującą. To usuwa wpis z księgi głównej i pozwala firmie utrzymywać książki w czystości.
Wspólny zapis korygujący dotyczy wydatków na media. Firmy stosujące rachunkowość memoriałową muszą zamieszczać wszystkie informacje w swoich księgach, aby odzwierciedlić wydatki. Ponieważ rachunki za media mogą pojawiać się w rzadkich przypadkach, firma może być zmuszona do opublikowania wpisu odzwierciedlającego oczekiwaną opłatę. Standardowym wpisem w tym przypadku byłoby obciążenie rachunku za usługi komunalne i uznanie do rozliczeń międzyokresowych na koniec miesiąca, rachunek zobowiązań. Wpis zwykle przenosi ostatni dzień okresu obrachunkowego jako datę księgowania.
Wpis cofania dotyczący naliczania opłat za media ma datę wymienioną jako pierwszy z następnego okresu obrachunkowego. Na przykład, rozliczenia międzyokresowe narzędziowe 31 marca, a wpis cofania 1 kwietnia. Drugi wpis usuwa zapis rozliczeniowy z księgi rachunkowej. Wpis memoriałowy ma charakter wyłącznie informacyjny; nie ma dla firmy żadnej prawdziwej wartości, ponieważ nie odzwierciedla żadnego faktycznego kosztu ani działalności.
Innym zastosowaniem wpisów cofania jest poprawianie błędów księgowanych w księdze głównej firmy. Błędy mogą występować dość często w procesie księgowym firmy. Błędy te mogą powodować nieprawidłowo zaksięgowane kwoty w dolarach, informacje przesyłane na niewłaściwe konta lub wpisy podwójnie księgowane w księdze głównej. Aby skorygować błąd, księgowy po prostu odwraca wpis, wymieniając oryginalne obciążenie i uznanie z oryginalnego zapisu w odwrotnym formacie. Na przykład wpis jest nieprawidłowo zaksięgowany jako obciążenie wydatków na materiały biurowe i kredyt w gotówce; aby to skorygować, księgowy zalicza wydatki biurowe i obciąża gotówką.
Firma, która często korzysta z procesu cofania zapisów, może potrzebować ponownej oceny całego procesu księgowego. Rozliczenia międzyokresowe mogą świadczyć o złym prowadzeniu dokumentacji, ponieważ nie otrzymują rachunków na czas ani nie wysyłają ich terminowo. Częste błędy księgowane w księdze głównej są również słabym odzwierciedleniem. Oznacza to, że firma nie ma odpowiedniego nadzoru, a księgowi nie rejestrują informacji tak, jak powinni.