Co to jest wpis odwracający?
Wpis odwracania anuluje regulację wpisów lub koryguje niewłaściwie opublikowane wpisy do dziennika. Są dość powszechne w rachunkowości, szczególnie w przypadku firm korzystających z rachunkowości naliczalnej. Zgodnie ze standardowymi procedurami rachunkowości memoriałowej firmy rejestrują wpisy w celu odzwierciedlenia dokładnych sald konta. Po zakończeniu okresu rachunkowości konieczne jest wpisanie cofania na początku kolejnego okresu rachunkowości w celu usunięcia wpisu do dostosowania. To usuwa wpis z księgi głównej i pozwala firmie utrzymać swoje książki w czystości.
Wspólny wpis regulacyjny dotyczy wydatków na media. Firmy korzystające z rachunkowości memoriałowej muszą opublikować wszystkie informacje w swoich księgach, aby odzwierciedlić wydatki. Ponieważ rachunki za media mogą pojawić się w rzadkim czasie, firma może potrzebować opublikować wpis, aby odzwierciedlić oczekiwaną opłatę. Standardowym wejściem do tego byłoby obciążenie wydatków na media i kredyt na rozliczania miesięcznego, rachunek zobowiązań. Wpis zwykle zawiera ostatni dzień AccounOkres TING jako data publikacji.
Wpis odwracania dla narzędzi naliczania ma datę wymienioną jako pierwszy z kolejnego okresu rachunkowości. Na przykład posty naliczania narzędzi 31 marca i wpis cofania 1 kwietnia. Drugi wpis usuwa wpis naliczania z księgi. Wpis naliczalny jest po prostu informacyjny; nie ma żadnej prawdziwej wartości dla firmy, ponieważ nie odzwierciedla żadnego rzeczywistego kosztu ani aktywności.
Kolejnym zastosowaniem wpisów cofania jest poprawienie błędów opublikowanych w księdze głównej firmy. Błędy mogą się zdarzyć dość często w procesie rachunkowości firmy. Błędy te mogą powodować niewłaściwie opublikowane kwoty dolara, informacje opublikowane na niewłaściwych kontach lub wpisach podwójnie umieszczonych w księdze głównej. Aby poprawić błąd, księgowy po prostu odwraca wpis, wymieniając oryginalny debet i kredyt z oryginalnego wpisu w przeciwnym formacie. Dla exDużo, wpis jest nieprawidłowo opublikowany jako obciążenie kosztów dostaw biurowych i kredyt na gotówkę; Aby to poprawić, rachunkowy biuro dostarcza wydatki i obciąży gotówkę.
Firma, która często korzysta z procesu wjazdu odwracania, może wymagać ponownej oceny ogólnego procesu rachunkowości. Presorry mogą być oznaką złego przechowywania rekordów, ponieważ nie otrzymują rachunków na czas ani nie publikują ich w odpowiednim czasie. Częste błędy zamieszczone w księdze głównej są również słabą refleksją. Oznacza to, że firma nie ma odpowiedniego nadzoru, a księgowi nie rejestrują informacji tak, jak powinny.