Co to jest wpis odwracający?

Wpis odwracania anuluje regulację wpisów lub koryguje niewłaściwie opublikowane wpisy do dziennika.Są dość powszechne w rachunkowości, szczególnie w przypadku firm korzystających z rachunkowości naliczalnej.Zgodnie ze standardowymi procedurami rachunkowości memoriałowej firmy rejestrują wpisy w celu odzwierciedlenia dokładnych sald konta.Po zakończeniu okresu rachunkowości konieczne jest wpis do odwrócenia na początku kolejnego okresu rachunkowości w celu usunięcia wpisu do dostosowania.To usuwa wpis z księgi głównej i pozwala firmie utrzymać swoje książki w czystości.

Wspólny wpis regulacyjny dotyczy wydatków na media.Firmy korzystające z rachunkowości memoriałowej muszą opublikować wszystkie informacje w swoich księgach, aby odzwierciedlić wydatki.Ponieważ rachunki za media mogą pojawić się w rzadkim czasie, firma może potrzebować opublikować wpis, aby odzwierciedlić oczekiwaną opłatę.Standardowym wejściem do tego byłoby obciążenie wydatków na media i kredyt na rozliczania miesięcznego, rachunek zobowiązań.Wpis zwykle zawiera ostatni dzień okresu rachunkowości jako datę wysłania.

Wpis odwracania narzędzi naliczania ma datę wymienioną jako pierwszy z kolejnego okresu rachunkowości.Na przykład posty naliczkowe narzędzi 31 marca i wpis cofania 1 kwietnia. Drugi wpis usuwa wpis naliczania z księgi.Wpis naliczalny jest po prostu informacyjny;Nie ma dla firmy żadnej prawdziwej wartości, ponieważ nie odzwierciedla żadnego rzeczywistego kosztu ani aktywności.

Kolejnym zastosowaniem wpisów cofania jest skorygowanie błędów opublikowanych w księdze głównej firmy.Błędy mogą się zdarzyć dość często w procesie rachunkowości firmy.Błędy te mogą powodować niewłaściwie opublikowane kwoty dolara, informacje opublikowane na niewłaściwych kontach lub wpisach podwójnie umieszczonych w księdze głównej.Aby poprawić błąd, księgowy po prostu odwraca wpis, wymieniając oryginalny debet i kredyt z oryginalnego wpisu w przeciwnym formacie.Na przykład wpis jest nieprawidłowo opublikowany jako obciążenie kosztów dostaw biurowych i kredyt na gotówkę;Aby to poprawić, rachunkowy biuro kredytów dostarcza wydatki i obciąża gotówkę.

Firma, która często korzysta z procesu wjazdu cofania, może wymagać ponownej oceny ogólnego procesu rachunkowości.Presorry mogą być oznaką złego przechowywania rekordów, ponieważ nie otrzymują rachunków na czas ani nie publikują ich w odpowiednim czasie.Częste błędy zamieszczone w księdze głównej są również słabą refleksją.Oznacza to, że firma nie ma odpowiedniego nadzoru, a księgowi nie rejestrują informacji tak, jak powinny.