Quelles sont les utilisations de l'analyse de rapport?
L'analyse des ratios est utilisée dans les services de la comptabilité, des finances et du marketing afin de prendre des décisions plus éclairées et des prévisions raisonnables. L’utilisation de l’analyse des ratios varie de la création d’états comptables de taille commune à la détermination de la rotation des stocks de l’entreprise ou au suivi du succès d’une campagne marketing au fil du temps. Les ratios standard sont utilisés par différents départements pour accomplir des tâches spécifiques. Même si l’utilisation de l’analyse des ratios est importante pour une entreprise lorsqu’elle prend des décisions, il existe également des limites à l’utilisation de tels ratios.
L’utilisation de l’analyse des ratios inclut la décomposition des données afin qu’elles puissent être comparées. Lorsque vous comparez deux ensembles de données, les ratios peuvent aider à ramener les chiffres à des chiffres équivalents. Par exemple, si l’entreprise souhaite comparer le coût mensuel des produits vendus au cours de l’année écoulée, elle ne doit pas examiner les chiffres bruts. L'entreprise devrait plutôt calculer le coût des produits vendus en tant que pourcentage du total des ventes afin de déterminer si les coûts ont réellement augmenté ou diminué.
Faire des prévisions est une autre utilisation de l'analyse de ratio. La comparaison des ratios dans le temps peut aider une entreprise à faire des prévisions raisonnables quant à ce à quoi elle devrait s'attendre à l'avenir si les conditions restent identiques ou similaires. La ventilation des données en ratios et la comparaison des ratios dans le temps peuvent également aider les entreprises à voir si des tendances ou des cycles se dessinent.
Des ratios standard ont été développés pour réaliser certains types d’analyses dans différents domaines d’activité. Par exemple, en finance, il est courant d'utiliser le bénéfice par action, la marge bénéficiaire brute, le rendement de l'actif et les taux de rotation des stocks. Cela aide non seulement les entreprises à comparer les données historiques entre elles et leurs concurrents, mais les employés sont généralement formés à l'utilisation de ces ratios spécifiques avant d'être embauchés. Même si la plupart des ratios sont faciles à calculer, l’analyste doit comprendre la signification de chaque ratio afin d’éviter de fausses hypothèses.
L'utilisation d'une analyse de ratio présente certains dangers, notamment le fait de ne pas comprendre les hypothèses retenues dans son calcul, de prendre en compte les variations de prix ou d'utiliser des données qui peuvent être incorrectes. Les utilisations de l'analyse des ratios sont importantes dans l'analyse des données de l'entreprise, mais elles peuvent entraîner des calculs incorrects ou trompeurs. Les limitations des utilisations de l'analyse de ratio ne devraient pas empêcher les entreprises de les utiliser, mais elles devraient leur faire prendre plus de précautions avant de les utiliser pour prendre des décisions. Par exemple, si l'entreprise a modifié ses prix et compare les ratios de profit sur cette période, il faut prendre en compte le fait que la variation de prix peut avoir eu une incidence sur le nombre de ventes.