Jakie są zastosowania analizy współczynników?
Analiza wskaźników stosowana jest w działach księgowości, finansów i marketingu w celu podejmowania bardziej świadomych decyzji i rozsądnych prognoz. Zastosowania analizy współczynników różnią się od tworzenia zestawień księgowych o wspólnych rozmiarach, do określania obrotu zapasami firmy lub śledzenia sukcesu kampanii marketingowej w czasie. Standardowe współczynniki są stosowane dla różnych działów do realizacji określonych zadań. Chociaż stosowanie analizy współczynników jest ważne dla firmy przy podejmowaniu decyzji, istnieją również ograniczenia w stosowaniu takich wskaźników.
Zastosowania analizy proporcji obejmują rozbicie danych, aby można je było porównać. Porównując dwa zestawy danych, współczynniki mogą pomóc w doprowadzeniu liczb do równoważnych liczb. Na przykład, jeśli firma chce porównać swój miesięczny koszt towarów sprzedanych w ubiegłym roku, nie powinna patrzeć na surowe liczby. Zamiast tego firma powinna obliczyć koszt sprzedanych towarów jako procent całkowitej sprzedaży, aby ustalić, czy koszty rzeczywiście wzrosły, czy spadły.
Prognozy to kolejne zastosowanie analizy współczynników. Porównywanie wskaźników w czasie może pomóc firmie dokonać rozsądnych prognoz dotyczących tego, czego może się spodziewać w przyszłości, jeśli warunki pozostaną takie same lub podobne. Podział danych na wskaźniki i porównanie wskaźników w czasie może również pomóc przedsiębiorstwom sprawdzić, czy pojawią się trendy lub cykle.
Opracowano standardowe wskaźniki w celu przeprowadzenia określonych rodzajów analiz w różnych obszarach działalności. Na przykład w finansach często stosuje się zysk na akcję, marżę zysku brutto, zwrot z aktywów i wskaźniki obrotu zapasami. Pomaga to nie tylko przedsiębiorstwu w porównywaniu danych historycznych między sobą a konkurentami, ale pracownicy są zwykle szkoleni w zakresie korzystania z tych określonych wskaźników przed zatrudnieniem. Mimo że większość wskaźników jest łatwa do obliczenia, analityk musi zrozumieć znaczenie każdego wskaźnika, aby uniknąć błędnych założeń.
Niebezpieczeństwa wynikające z zastosowania analizy proporcji obejmują niezrozumienie założeń przyjętych w jej obliczeniach, uwzględnienie zmian cen lub wykorzystanie danych, które mogą być niepoprawne. Zastosowania analizy współczynników są ważne w analizie danych biznesowych, ale mogą prowadzić do niepoprawnych lub wprowadzających w błąd obliczeń. Ograniczenia w stosowaniu analizy proporcji nie powinny uniemożliwiać przedsiębiorstwom korzystania z nich, ale powinny zachęcać firmy do zachowania większej ostrożności przed użyciem ich przy podejmowaniu decyzji. Na przykład, jeśli firma zmieniła ceny i porównuje wskaźniki zysków w tym okresie, musi wziąć pod uwagę, że zmiana ceny mogła mieć wpływ na liczbę sprzedaży.