Hva er en kontrollkonto?
En brukskonto er en tjeneste som tilbys av finansinstitusjoner (banker, sparing og lån, kredittforeninger osv.) Som gjør det mulig for enkeltpersoner og bedrifter å sette inn penger og ta ut midler fra en føderalt beskyttet konto. Vilkårene for denne typen kontoer kan variere fra bank til bank, men generelt kan innehaveren av en slik konto bruke personlige sjekker i stedet for kontanter for å betale gjeld. Han eller hun kan også bruke elektroniske debetkort eller minibank-kort for å få tilgang til individuelle kontoer eller foreta kontantuttak.
Så godt som hver bank tilbyr en form for brukskontotjeneste for kundene sine. Noen kan kreve et minimalt initialt innskudd før du oppretter en ny konto, sammen med bevis på identifikasjon og adresse. En student eller annen lavinntektssøker kan velge en uten frills-konto som ikke belaster gebyrer for bruk av personlige sjekker og andre tjenester. Andre kan ha fordel av rentebetalinger ved å opprettholde en høy minimumssaldo hver måned. Noen stater er lovpålagt å gi et livslinjealternativ for pensjonister og kunder med lav inntekt. Denne typen kontoer gir avkall på at mange av gebyrene bankene kan kreve, for eksempel månedlige serviceavgifter for lave beløp og tilleggsgebyrer for minibankbruk.
En typisk brukskonto håndteres gjennom nøye kontering av innskudd og uttak. Kontohaveren har et utvalg av offisielle sjekker som inneholder all viktig informasjon om rute og utsendelse. Når en sjekk er fylt ut riktig, behandler mottakeren den samme som kontanter og fullfører transaksjonen. Etter at denne sjekken er blitt satt inn på mottakerens egen bankkonto, registrerer en bankarbeider sjekken elektronisk og sjekkforfatterens bank mottar den kansellerte sjekken og beløpet som skal debiteres (trekkes) fra sjekkforfatterens konto. Denne prosessen fortsetter for hver sjekk skrevet mot en individuell konto.
Eiere av en brukskonto er til syvende og sist ansvarlig for å holde oversikt over tilgjengelige midler, selv om banken rutinemessig vil utstede sine egne regnskapskontoer. Sjekker må representere et faktisk beløp som finnes på selve kontoen. Hvis det skrives en sjekk for et beløp som er høyere enn den tilgjengelige saldoen, står sjekkskriveren overfor mange gebyrer og mulige rettslige tiltak. Mottakeren av den dårlige sjekken kan kreve øyeblikkelig kontant betaling for den opprinnelige gjelden, samt et betydelig gebyr for den returnerte sjekken. Noen banker vil beskytte kontoinnehavere ved å utføre de riktige innbetalingene og varsle sjekkskriveren om at det har funnet sted et kassekreditt. Oftest vil banken få tilbake tapene sine gjennom betydelige servicekostnader, så det lønner seg å unngå å skrive sjekker når saldoen er ukjent.
De fleste banker har flere forskjellige metoder som gjør det mulig å sjekke kontokunder å sjekke saldoen og forene postene sine. Trykte månedlige kontoutskrifter over debet og kreditter (innskudd) sendes til de enkelte kontoinnehavere. Minibanker tilbyr et alternativ for å sjekke gjeldende saldo, mens online- eller telefonkontoer kan gi oppdateringer i sanntid om hvilke sjekker som er behandlet og som fremdeles er utestående. Denne informasjonen kan sammenlignes med oppføringene som er registrert i en journal som kalles et sjekkregister.