Hvad er en kontrolkonto?
En kontrolkonto er en service, der leveres af finansielle institutioner (banker, opsparing og lån, kreditforeninger osv.), Der giver enkeltpersoner og virksomheder mulighed for at deponere penge og hæve midler fra en føderalt beskyttet konto. Betingelserne for denne type konto kan variere fra bank til bank, men generelt kan indehaveren af en sådan konto bruge personlig kontrol i stedet for kontanter til at betale gæld. Han eller hun kan også bruge elektroniske betalingskort eller ATM-kort til at få adgang til individuelle konti eller foretage kontantudtræk.
Stort set hver bank tilbyder en form for kontrol af kontotjeneste for deres kunder. Nogle kræver muligvis et minimalt indledende depositum, før du opretter en ny konto, sammen med bevis for identifikation og adresse. En studerende eller anden ansøger med lav indkomst kan vælge en konto uden frills, som ikke opkræver gebyrer for brug af personlig kontrol og andre tjenester. Andre kan drage fordel af rentebetalinger ved at opretholde en høj minimumsbalance hver måned. Nogle stater er ifølge loven forpligtet til at give en livline-mulighed for ældre borgere og lavindkomstkunder. Denne type konto frasiger sig mange af de gebyrer, som bankerne muligvis opkræver, såsom månedlige servicegebyrer for lave saldoer og tillægsgebyrer til ATM-brug.
En typisk kontrolkonto håndteres gennem omhyggelig bogføring af indbetalinger og udbetalinger. Kontohaveren har et udbud af officielle kontroller, der indeholder alle de vigtige routing- og mailingoplysninger. Når en check udfyldes korrekt, behandler modtageren det samme som kontanter og afslutter transaktionen. Efter at denne check er blevet deponeret på modtagerens egen bankkonto, arkiverer en bankarbejder checken elektronisk, og checkforfatterens bank modtager den annullerede check og det beløb, der skal debiteres (trækkes tilbage) fra checkforfatterens konto. Denne proces fortsætter for hver check, der er skrevet mod en individuel konto.
Ejere af en kontrolkonto er i sidste ende ansvarlige for at holde styr på deres tilgængelige midler, selvom banken rutinemæssigt udsteder sine egne regnskabsopgørelser. Checks skal repræsentere et faktisk beløb på selve kontoen. Hvis der skrives en check for et beløb, der er højere end den tilgængelige saldo, står checkkriveren over for mange gebyrer og mulige retssager. Modtageren af den dårlige check kan kræve øjeblikkelig kontant betaling for den oprindelige gæld samt et betydeligt gebyr for den returnerede check. Nogle banker vil beskytte kontohavere ved at foretage de rette betalinger og underrette checkkriveren om, at der er foretaget et kassekredit. Oftest inddriver banken deres tab gennem betydelige serviceafgifter, så det lønner sig at undgå at skrive check, når saldoen er ukendt.
De fleste banker har flere forskellige metoder, der gør det muligt for kontrolkonto-kunder at kontrollere deres saldi og forene deres poster. Trykte månedlige opgørelser over debiteringer og kreditter (indskud) sendes til de enkelte kontohavere. Pengeautomater tilbyder en mulighed for at kontrollere den aktuelle saldo, mens online- eller telefon-in-konti kan give realtidsopdateringer om, hvilke kontroller der er behandlet, og som stadig er udestående. Disse oplysninger kan sammenlignes med de poster, der er optaget i en journal kaldet et checkregister.