Vad är ett kontrollkonto?
Ett kontrollkonto är en tjänst som tillhandahålls av finansinstitut (banker, sparande och lån, kreditföreningar osv.) Som gör det möjligt för individer och företag att sätta in pengar och ta ut medel från ett federalt skyddat konto. Villkoren för denna typ av konto kan variera från bank till bank, men i allmänhet kan innehavaren av ett sådant konto använda personliga checkar istället för kontanter för att betala skulder. Han eller hon kan också använda elektroniska betalkort eller ATM-kort för att få åtkomst till enskilda konton eller göra kontantuttag.
Praktiskt taget varje bank erbjuder någon form av kontotjänst för sina kunder. Vissa kan kräva en minimal initial insättning innan du skapar ett nytt konto, tillsammans med bevis för identifikation och adress. En student eller annan sökande med låg inkomst kan välja ett konto utan krusiduller som inte tar ut avgifter för användning av personliga checkar och andra tjänster. Andra kan dra nytta av räntebetalningar genom att upprätthålla en hög minimibalans varje månad. Vissa stater är enligt lag skyldiga att tillhandahålla ett livslinjealternativ för äldre och låginkomstkunder. Denna typ av konto avstår från många av de avgifter som bankerna kan ta ut, till exempel månatliga serviceavgifter för låg saldo och tillägg för ATM-användning.
Ett typiskt kontrollkonto hanteras genom noggrann bokföring av insättningar och uttag. Kontoinnehavaren har ett utbud av officiella kontroller som innehåller all viktig information om routing och e-post. När en check är korrekt fyllt behandlar mottagaren den samma som kontanter och slutför transaktionen. Efter att denna check har deponerats på mottagarens eget bankkonto, registrerar en bankarbetare checken elektroniskt och checkförfattarens bank får den avbrutna check och belopp som ska debiteras (tas ut) från checkförfattarens konto. Denna process fortsätter för varje check som skrivs mot ett enskilt konto.
Ägare av ett kontrollkonto är slutligen ansvariga för att hålla reda på deras tillgängliga medel, även om banken rutinmässigt kommer att utfärda sina egna redovisningsrapporter. Kontrollerna måste representera ett faktiskt pengar som finns på själva kontot. Om en check skrivs för ett belopp som är högre än det tillgängliga saldot, står checkförfattaren inför många avgifter och möjliga rättsliga åtgärder. Mottagaren av dålig check kan kräva omedelbar kontant betalning för den ursprungliga skulden samt en betydande avgift för den returnerade checken. Vissa banker kommer att skydda kontoinnehavare genom att göra rätt betalningar och meddela checkförfattaren att ett kassakredit har ägt rum. Oftast kommer banken att återta sina förluster genom betydande serviceavgifter, så det lönar sig att undvika att skriva checkar när saldot är okänt.
De flesta banker har flera olika metoder som gör det möjligt för kontrollkonto att kontrollera sina saldon och förena sina poster. Tryckta månatliga kontoutdrag för debiteringar och krediter (insättningar) skickas till enskilda kontoinnehavare. ATM-maskiner erbjuder ett alternativ för att kontrollera det nuvarande saldot, medan online- eller telefonkonton kan ge uppdateringar i realtid om vilka kontroller som har behandlats och vilka fortfarande är utestående. Denna information kan jämföras med de poster som spelats in i en journal kallad ett checkregister.