Hva er et Duns -nummer?

Et Duns-nummer er et ni-sifret nummer som er tildelt selskaper over hele verden som er registrert hos Dun & Bradstreet, en internasjonal leverandør av forretningsinformasjon. Antallet i seg selv inneholder ingen informasjon om et selskap, men fungerer heller som en unik identifikator, omtrent som nasjonale ID -tall, for eksempel personnummer i USA, brukes til å identifisere individer. Et Duns -nummer brukes til å sjekke selskapets kreditt- og økonomiske historie slik det vises i Dun & Bradstreet -databasen.

Bedrifter forsto behovet for vidtrekkende, objektiv kredittrapportering allerede på 1840-tallet, men det var først i 1933 da en historisk fusjon opprettet den internasjonale rapporteringsgiganten Dun & Bradstreet. Funksjonen er å samle inn data fra banker og andre kreditorer om staten til et gitt selskapets kreditt og rapportere dem til enheter som ønsker å gjøre forretninger med det selskapet, omtrent som personlig kredittrapporteringsbyråer samler inn og distribuerer informasjon om en persons CREDdet historie. Dun & Bradstreet -rapporter kan også inneholde informasjon som antall ansatte, tidligere firmanavn og adresser; Antall utstedte aksjer kan også inkluderes hvis selskapet er et offentlig selskap. Over hele verden er mer enn 100 millioner selskaper, ideelle organisasjoner, partnerskap, eneste eierandeler og aksjeselskaper registrert hos Dun & Bradstreet.

I 1963 opprettet Dun & Bradstreet Data Universal Numbering System (Duns) for å lindre problemene som er forårsaket av å bruke et selskaps navn som identifikator. Navnidentifiseringssystemet førte til oppsigelser og feilinformasjon på grunn av stavefeil og menneskelig feil. For eksempel kan en kunde be om informasjon om "Smith & Co." Da han virkelig ønsket informasjon om "Smithe og Co." Alternativt kan en kontorist trekke informasjonen om Smith & Co. i Columbus, Ohio, da kunden faktisk ønsket informasjonpå Smith & Co. i Columbus, Georgia. Videre kan det samme selskapet være oppført flere ganger: som "Smith & Co.", "Smith & Company," og "Smith and Company."

Tildeling av et Duns -nummer eliminerte disse problemene nesten fullstendig. Terminalsifret i hvert selskaps nummer fungerer som et "sjekknummer" og relaterer matematisk til de andre sifrene i tallet, slik at Dun & Bradstreet kan bekrefte at riktig antall er brukt. Ytterligere prosesser er på plass for å sikre at hvert registrert selskap bare tildeles ett Duns -nummer.

Dun & Bradstreet-rapporter kan brukes av banker, kreditorer, tilskuddsgivende enheter og til og med kunder når de bestemmer om de skal gjøre forretninger med et gitt selskap. Alle forespørsler om informasjon må inneholde et gyldig Duns -nummer. Ved mottak av en slik forespørsel vil Dun & Bradstreet videresende informasjonen den har samlet om det aktuelle selskapet til rekvirenten. Noen virksomheter, spesielt store, globale selskaper, kan nekte å gjøre business med noe selskap som ikke har et Duns -nummer.