Co to jest numer DUNS?
Numer DUNS to dziewięciocyfrowy numer przypisany firmom na całym świecie, które są zarejestrowane w Dun & Bradstreet, międzynarodowym dostawcy informacji biznesowych. Sam numer nie zawiera żadnych informacji o firmie, ale służy raczej jako unikalny identyfikator, podobnie jak krajowe numery identyfikacyjne, takie jak numer ubezpieczenia społecznego w Stanach Zjednoczonych, używane są do identyfikacji osób. Numer DUNS służy do sprawdzania historii kredytowej i finansowej firmy, która pojawia się w bazie danych Dun & Bradstreet.
Firmy zrozumiały potrzebę dalekosiężnych, obiektywnych raportów kredytowych już w latach 40. XIX wieku, ale dopiero w 1933 r. W wyniku historycznej fuzji powstał międzynarodowy gigant sprawozdawczy Dun & Bradstreet. Jego zadaniem jest zbieranie danych od banków i innych wierzycieli na temat stanu kredytu danej firmy i zgłaszanie go podmiotom, które chcą prowadzić interesy z tą firmą, podobnie jak osobiste agencje raportujące kredyty zbierają i rozpowszechniają informacje o historii kredytowej danej osoby. Raporty Dun & Bradstreet mogą również zawierać informacje, takie jak liczba pracowników, poprzednie nazwy firm i adresy; liczbę wyemitowanych akcji można również uwzględnić, jeżeli spółka jest spółką publiczną. Na całym świecie w Dun & Bradstreet jest zarejestrowanych ponad 100 milionów korporacji, organizacji non-profit, spółek osobowych, jednoosobowych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
W 1963 roku Dun & Bradstreet stworzył Data Universal Numbering System (DUNS), aby pomóc w rozwiązaniu problemów spowodowanych użyciem nazwy firmy jako jej identyfikatora. System identyfikacji nazw doprowadził do zwolnień i błędnych informacji z powodu błędów ortograficznych i błędów ludzkich. Na przykład klient może poprosić o informacje na temat „Smith & Co.”, gdy naprawdę chce uzyskać informacje na temat „Smithe and Co.” Alternatywnie, urzędnik może pobrać informacje na temat Smith & Co. w Columbus, Ohio, kiedy klient naprawdę chciał informacje o Smith & Co. w Columbus, Georgia. Ponadto ta sama firma może być wymieniona wiele razy: „Smith & Co.”, „Smith & Company” i „Smith and Company”.
Przypisanie numeru DUNS prawie całkowicie wyeliminowało te problemy. Cyfra końcowa w numerze każdej firmy służy jako „numer kontrolny” i matematycznie odnosi się do innych cyfr w numerze, umożliwiając Dun & Bradstreet sprawdzenie, czy użyto prawidłowego numeru. Wprowadzono dodatkowe procesy, aby zapewnić, że każdej zarejestrowanej firmie przypisany jest tylko jeden numer DUNS.
Raporty Dun & Bradstreet mogą być wykorzystywane przez banki, wierzycieli, podmioty udzielające dotacji, a nawet klientów przy ustalaniu, czy należy prowadzić interesy z daną firmą. Wszystkie prośby o informacje muszą zawierać prawidłowy numer DUNS. Po otrzymaniu takiego wniosku Dun & Bradstreet przekaże zgromadzone informacje o danej firmie wnioskodawcy. Niektóre firmy, szczególnie duże, globalne korporacje, mogą odmówić prowadzenia działalności gospodarczej z dowolną firmą, która nie ma numeru DUNS.