Vad är ett DUNS-nummer?

Ett DUNS-nummer är ett niosiffrigt nummer som tilldelas företag över hela världen som är registrerade hos Dun & Bradstreet, en internationell leverantör av företagsinformation. Numret i sig innehåller ingen information om ett företag, utan fungerar snarare som en unik identifierare, precis som nationella ID-nummer, t.ex. personnummer i USA, används för att identifiera individer. Ett DUNS-nummer används för att kontrollera ett företags kredit- och finanshistoria som det visas i Dun & Bradstreet-databasen.

Företag förstod behovet av långtgående, opartisk kreditrapportering redan 1840-talet, men det var inte förrän 1933 då en historisk sammanslagning skapade den internationella rapporteringsjätten Dun & Bradstreet. Dess funktion är att samla in data från banker och andra borgenärer om tillståndet för ett visst företags kredit och rapportera det till enheter som vill göra affärer med det företaget, precis som personliga kreditrapporteringsbyråer samlar in och sprider information om en individs kredithistoria. Dun & Bradstreet-rapporter kan också innehålla information såsom antal anställda, tidigare företagsnamn och adresser; antalet emitterade aktier kan också inkluderas om företaget är ett offentligt bolag. Över hela världen registreras mer än 100 miljoner företag, ideella bolag, partnerskap, ensamföretag och aktiebolag med Dun & Bradstreet.

1963 skapade Dun & Bradstreet Data Universal Numbering System (DUNS) för att hjälpa till att lindra problemen orsakade av att använda ett företags namn som identifierare. Namnidentifieringssystemet ledde till uppsägningar och felinformation på grund av felstavningar och mänskliga fel. Till exempel kan en kund begära information om "Smith & Co." när han verkligen ville ha information om "Smithe and Co." Alternativt kan en kontorist hämta informationen om Smith & Co. i Columbus, Ohio, när kunden faktiskt ville information om Smith & Co. i Columbus, Georgia. Dessutom kan samma företag noteras flera gånger: "Smith & Co.", "Smith & Company" och "Smith and Company."

Tilldelning av ett DUNS-nummer eliminerade dessa problem nästan fullständigt. Terminalsiffran i varje företags nummer fungerar som ett "checknummer" och relaterar matematiskt till de andra siffrorna i numret, vilket gör att Dun & Bradstreet kan verifiera att rätt nummer har använts. Ytterligare processer finns för att säkerställa att varje registrerat företag endast tilldelas ett DUNS-nummer.

Dun & Bradstreet-rapporter kan användas av banker, borgenärer, bidragsgivande enheter och till och med kunder när de bestämmer om de ska göra affärer med ett visst företag. Alla förfrågningar om information måste innehålla ett giltigt DUNS-nummer. Efter mottagande av en sådan begäran kommer Dun & Bradstreet vidarebefordra den information som den har samlat in om företaget i fråga till den som begär det. Vissa företag, särskilt stora, globala företag, kan vägra att göra affärer med alla företag som inte har ett DUNS-nummer.