Vad är en lönebokbok?
En lönebok är en metod för att registrera betalningsinformationen för varje anställd eller entreprenör som får medel från ett företags löneavdelning. Även om lönelister var en gång enkla pappersbokar med olika kolumner för att spela in information, behåller de flesta företag nu sina lönelister på datorer, med hjälp av kalkylblad eller mer komplicerade löneprogram om det behövs. Fördelen med att använda en lönebok är att det gör det möjligt för arbetsgivaren eller lönearbetaren att se på en summa hur mycket pengar som har betalats ut och till vilken anställd, och det fungerar normalt som reservdokumentation för skatteändamål.
De flesta större företag kommer att ha en dedicerad löneavdelning vars uppgift är att underhålla lönelistan och se till att alla betalningar är korrekta och görs i tid. Mindre företag eller individer som behöver betala anställda kommer troligtvis att behöva upprätthålla lönegrupper själva. Det gör verkligen ingen skillnad om det görs på en dator eller på en pappersbok; vissa människor tycker bara att en metod är bekvämare och misstagare än den andra, eller så lärde de sig en metod och är motvilliga mot att prova en annan. I de flesta fall finns det inget behov av att göra lönelistan särskilt komplicerad.
Det är bra för någon som måste använda en lönebok för att i förväg avgöra hur många kolumner som kommer att behövas. För en grundläggande lönebok börjar de flesta med en kolumn för anställdens namn; en annan kolumn för hans eller hennes jobb och status, t.ex. heltid eller deltid; och en tredje kolumn för betalningsperioden eller antalet timmar i betalningsperioden. Nästa kolumn ska innehålla bruttobeloppet för lönecheck, vilket är beloppet före skatt. De nästa två kolumnerna inkluderar vanligtvis avdrag, till exempel inkomstskatt eller andra avdrag, såsom de som tas för förmåner. Den sista kolumnen kan sedan inkludera nettobeloppet för den slutliga lönecheck - vad den anställd faktiskt tar hem.
Andra kolumner kan läggas till vid behov, men det här är de mest typiska inkluderningarna i en lönelista. Var och en av kolumnerna kan sedan balanseras genom att lägga till dem tvärs och ner och sedan se till att siffrorna alla matchar. Företagen balanserar vanligtvis sina bokar varje vecka eller månad, beroende på antalet anställda i företaget och komplexiteten i lönegrupperna. När skattetiden kommer kan de vara till stor hjälp för att lämna in skatter eller för att lämna information till en revisor eller skatteförberedare.