Was ist ein Lohnbuch?
Ein Lohnbuch ist eine Methode zum Erfassen der Zahlungsinformationen für jeden Mitarbeiter oder Auftragnehmer, der Geldmittel von der Lohn- und Gehaltsabteilung eines Unternehmens erhält. Obwohl die Lohn- und Gehaltsabrechnungen früher einfache Papierbücher mit unterschiedlichen Spalten zum Aufzeichnen von Informationen waren, speichern die meisten Unternehmen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen jetzt auf Computern, indem sie bei Bedarf Kalkulationstabellen oder kompliziertere Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme verwenden. Der Vorteil der Verwendung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsbuchs besteht darin, dass der Arbeitgeber oder der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter auf einen Blick sehen kann, welcher Geldbetrag an welchen Mitarbeiter ausgezahlt wurde, und dass es in der Regel als Sicherungsdokument für Steuerzwecke dient.
Die meisten größeren Unternehmen verfügen über eine eigene Personalabteilung, deren Aufgabe es ist, das Lohnbuch zu führen und sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt sind und pünktlich erfolgen. Kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen, die Mitarbeiter bezahlen müssen, müssen wahrscheinlich selbst Lohn- und Gehaltsabrechnungen führen. Es macht wirklich keinen Unterschied, ob es auf einem Computer oder auf einem Papierbuch gemacht wird; Manche Leute finden nur eine Methode bequemer und fehlersicherer als die andere, oder sie haben eine Methode gelernt und sind zurückhaltend, eine andere auszuprobieren. In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, das Lohnbuch besonders kompliziert zu gestalten.
Es ist hilfreich für jemanden, der ein Lohnbuch verwenden muss, um im Voraus zu bestimmen, wie viele Spalten benötigt werden. Bei einem einfachen Lohnbuch beginnen die meisten Personen mit einer Spalte für den Namen des Mitarbeiters. eine andere Spalte für seine oder ihre Berufsbezeichnung und ihren Status, z. B. Vollzeit oder Teilzeit; und eine dritte Spalte für die Bezahlperiode oder die Anzahl der Stunden in der Bezahlperiode. Die nächste Spalte sollte den Bruttobetrag des Gehaltsschecks enthalten, der dem Betrag vor Steuern entspricht. Die nächsten beiden Spalten enthalten normalerweise Abzüge wie Einkommensteuer oder andere Abzüge wie Leistungsabzüge. Die letzte Spalte kann dann den Nettobetrag des endgültigen Gehaltsschecks enthalten - was der Mitarbeiter tatsächlich mit nach Hause nimmt.
Bei Bedarf können weitere Spalten hinzugefügt werden. Dies sind jedoch die häufigsten Einschlüsse in einem Abrechnungsbuch. Jede der Spalten kann dann ausgeglichen werden, indem sie quer und runter addiert werden und dann sichergestellt wird, dass alle Zahlen übereinstimmen. In der Regel gleichen Unternehmen ihre Bücher wöchentlich oder monatlich ab, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen und der Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Wenn die Steuerzeit gekommen ist, können sie sehr hilfreich sein, um Steuern einzureichen oder einem Buchhalter oder Steuerberater Informationen zukommen zu lassen.