Was ist ein Gehaltsabrechnungsbuch?

Ein Lohnbuchstaben ist eine Methode zur Aufzeichnung der Zahlungsinformationen für jeden Mitarbeiter oder Auftragnehmer, der Mittel von der Gehaltsabteilung eines Unternehmens erhält. Obwohl Gehaltsabrechnungsbücher einst einfache Papierbücher mit unterschiedlichen Spalten für die Aufzeichnung von Informationen waren, halten die meisten Unternehmen ihre Gehaltsabrechnungsbücher nun auf Computern auf, indem sie bei Bedarf Tabellenkalkulationen oder kompliziertere Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwareprogramme verwenden. Der Vorteil der Verwendung eines Gehaltsabrechnungsbuchs besteht darin, dass der Arbeitgeber oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf einen Blick auf einen Blick sehen kann, wie viel Geld, der ausgezahlt wurde, und für den Arbeitnehmer, in der Regel als Sicherungsdokumentation für steuerliche Zwecke dient. Kleinere Unternehmen oder Personen, die Mitarbeiter bezahlen müssen, müssen wahrscheinlich selbst Gehaltsabrechnungen aufrechterhalten. Es macht wirklich keinen Unterschied, ob es auf einem Computer oder auf einer PA durchgeführt wirdpro Ledger; Einige Leute finden nur eine Methode, die bequemer und fehlerhafter als die andere ist, oder sie haben eine Methode gelernt und sind zurückhaltend, um eine andere zu versuchen. In den meisten Fällen müssen das Gehaltsabrechnungsbuch nicht besonders kompliziert werden.

Es ist hilfreich, wenn jemand, der ein Lohnbuchstaben verwenden muss, im Voraus ermitteln muss, wie viele Spalten benötigt werden. Für ein grundlegendes Gehaltsabrechnungsbuch beginnen die meisten Menschen mit einer Spalte für den Namen des Mitarbeiters. eine andere Kolumne für seine Berufsbezeichnung und -status, wie z. B. Voll- oder Teilzeit; und eine dritte Spalte für den Zahlungszeitraum oder die Anzahl der Stunden im Zahlungszeitraum. Die nächste Spalte sollte den Bruttobetrag des Gehaltsschecks enthalten, dem Betrag vor Steuern. Die nächsten beiden Spalten enthalten in der Regel Abzüge wie Einkommenssteuer oder andere Abzüge, wie z. B. die für Leistungen genommen. Die letzte Spalte kann dann den Nettobetrag des endgültigen Gehaltsschecks enthalten - wasDer Mitarbeiter nimmt tatsächlich mit nach Hause.

Andere Spalten können bei Bedarf hinzugefügt werden, dies sind jedoch die typischsten Einschlüsse für ein Lohnbuchstaben. Jede der Säulen kann dann ausgeglichen werden, indem sie über und unten hinzufügen und sicherstellen, dass die Figuren alle übereinstimmen. Unternehmen gleichen ihre Ledger in der Regel wöchentlich oder monatlich aus, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens und der Komplexität der Gehaltsabrechnungen. Wenn die Steuerzeit erfolgt, können sie sehr hilfreich sein, um Steuern einzureichen oder einen Buchhalter oder Steuerberater zur Verfügung zu stellen.